Vaga de Secretaria Executiva | Diretoria

Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades! Somos a CBA e existimos para ser a liga entre o mundo do alumínio e o mundo das pessoas . Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da mobilidade , do consumo , da sustentabilidade e da qualidade de vida . Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação! Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA , e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover diversidade , e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente! #VemserCBA Informações adicionais: Assessorar os executivos em rotinas diárias de secretariado, como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos; Planejar viagens, incluindo aprovação, compra e emissão de passagens aéreas, reservas de hotel e aluguéis de carro; Planejar e organizar eventos, como almoços, conferências e confraternizações; Recepcionar clientes e fornecedores para reuniões com os executivos; Atuar como facilitadora da equipe administrativa, garantindo a coesão nas operações diárias da empresa; Preparar relatórios executivos sobre as atividades em andamento; Facilitar a comunicação entre as equipes internas; Organizar itinerários de viagem e outros detalhes relacionados a viagens de negócios; Estabelecer networking executivo para viabilizar novas agendas; Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais; Elaborar relatórios de reuniões executivas; Gerenciar os pagamentos da responsabilidade do Secretariado executivo; Abertura e acompanhamento de chamado para Cartões Corporativos, cadastros, liberação de cartões e celulares para viagens. Na CBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento! Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção. De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado. Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro. OBRIGATÓRIO: Ensino Superior em Secretariado, Administração de empresas ou áreas similares; Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês; Domínio de ferramentas tecnológicas, como Outlook, pacote Office, Microsoft Teams. DESEJÁVEL : Boas habilidades de comunicação, relacionamento e organização; Habilidade no relacionamento interpessoal; Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário; Desejável experiência acima de 6 anos na função. Na CBA, o foco nas pessoas é real, por isso, nos preocupamos em apoiar nossas empregadas e empregados em cada momento! Cuidamos de você e sua família, com os benefícios de assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, programa de parentalidade e o programa de qualidade de vida, o Por você com os pilares de: atividade física, orientação nutricional, bem-estar com saúde emocional e prevenção. De acordo com a unidade de trabalho você poderá ter acesso ao benefício de refeição, benefício de alimentação, e suporte para o deslocamento como: vale transporte, reembolso mobilidade ou a opção do fretado. Também oferecemos o bônus anual e o plano de previdência privada, para que os nossos empregados e empregadas possam se preparar melhor para o futuro.