Vaga de Secretária Executiva - Bilíngue

EMPRESA Incorporadora de alto padrão / Banco de Investimentos ATIVIDADES - Planejar e organizar a agenda executiva dos Diretores; - Gerenciar informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica; - Elaborar a redação de textos profissionais especializados; - Encaminhar contratos e documentos para a assessoria jurídica, monitorando o retorno dos mesmos; - Atuar como facilitadora nas atividades profissionais e pessoais, de acordo com os processos internos, sendo responsável pelos agendamentos, convocação e logística de reuniões e eventos; - Fazer o planejamento de viagens (reservas de hotel, transporte etc.); - Planejamento e organização de festas e eventos; - Organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico; - Criação de processos de acordo com a atividade da empresa. EXIGÊNCIAS - Ensino Superior em Administração de Empresa, Secretariado Executivo ou Direito; - Experiência anterior como secretária de diretores; - Domínio em informática (Excel, PowerPoint, internet, Outlook); - Capacidade de administrar diversas tarefas simultâneas; - Capacidade de priorizar urgências; - Domínio na Língua Portuguesa e Inglesa (fala e escrita). DADOS DA VAGA | REMUNERAÇÃO Tipo de Contratação: CLT - Efetivo Local de Trabalho: Barra Funda Escala x Horário de Trabalho: Segunda à Quinta - Das 08h às 18h - Com 1h00 de almoço - Às sextas até as 17h00 Salário: R$ 6.000,00 à 8.000,00 (de acordo com experiência x pretensão) Benefícios: Vale Refeição (R$ 40,00/dia) + Vale Alimentação (R$ 150,00/mês) + Vale Transporte + Day Off Aniversário Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo  CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Supervisor VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos Entre 1 e 3 anos