Vaga de Secretária (Escritório de Advocacia)

DESCRIÇÃO: Gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência. ATIVIDADES: Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e profissional; Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados; Gerenciar e agendar compromissos para advogados e clientes; Manter o sistema de agendamento atualizado e garantir que todos os compromissos sejam confirmados; Gerenciar as tarefas recebidas e enviadas, incluindo e-mails, correspondência física e sistema interno do escritório; Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário; Manter a área de recepção e todos os demais setores do escritório limpos e organizados; Auxiliar na organização de eventos e conferências, quando necessário; Colaborar com outros membros da equipe para garantir um fluxo de comunicação eficiente; Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos; Identificar oportunidades comerciais durante as interações com os clientes e direcionar essas oportunidades aos advogados responsáveis. REQUISITOS: Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando; Conhecimento em Pacote Office e Excel (incluindo manuseio de fórmulas, tabelas e gráficos) Experiência em escritório jurídico. BENEFÍCOS: Salário; Vale Transporte. JORNADA DE TRABALHO: Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00. Informações adicionais: Skill required: Pacote Office |Education required: Ensino Médio, Graduação Benefícios: Vale transporte