Vaga de Secretária - Escritório de Advocacia
1 vaga: | Publicada em 27/06
A combinar
Sobre a vaga
Realizar a gestão de agenda dos Diretor pelo google meet:
Manter atualizada a agenda , marcando compromissos, audiências, reuniões e prazos importantes;Entrar em contato com os clientes que os diretores atenderam:
Arquivar e organizar documentos em sua maioria eletrônicos, bem como dar encaminhamento para garantir efetividade;Elaboração de documentos administrativos e e-mails:
Atendimento a clientes pessoa jurídica e clientes pessoa física que forem atendidos pelos diretores;Preparar o coffee breack para clientes, quando necessárioPrestar o suporte em reuniões e audiências virtuais:
Preparar salas de reunião, fornecer suporte logístico durante reuniões e
audiências, e registrar atas quando necessário;Realizar o atendimento telefônico e
recepção de visitantes, cobrindo a recepcionista quando necessárioRealizar a
gestão de todas as demandas dos diretores.
Informações adicionais:
{nivel:
Operacional}