Vaga de Secretária Escolar

Responsável pelos registros, documentações e arquivos escolares relativos ao curso Técnico e programas desenvolvidos pela escola e à vida escolar dos alunos; Fazer cumprir a legislação educacional e as disposições incluídas no Regimento Escola e na Proposta Pedagógica da Escola; Receber, validar e registrar os documentos referente a matrícula de novos alunos; Responsável pelo recebimento de relatórios e processos educacionais, dando-lhes o devido encaminhamento; Acompanhar o registro das avaliações, frequência e carga horária dos alunos realizado pelos docentes; Assinar, juntamente com o Diretor Pedagógico, os documentos escolares, respondendo solidariamente pela fidedignidade dos mesmos; Emitir diários de classes e fichas de avaliação para acompanhamento da vida escolar do aluno; Responsável por emitir o relatório de alunos concluintes, emitindo a ficha de situação do aluno para validação da conclusão; Realizar onboarding pedagógico, garantindo a inclusão do aluno no diário de classe e comunicando o professor da entrada novo aluno; Captar os documentos necessários para análise da coordenação pedagógica no processo de aproveitamento de estudos; Organizar e atualizar os arquivos de forma a permitir a verificação da identidade da clientela, bem como a regularidade e a autenticidade de sua vida escolar; Executar outras atribuições que lhe forem conferidas pela diretoria e autoridades competentes. Produzir documentos que lhe forem solicitados para garantir a autenticidade e segurança; Efetivar lançamentos no sistemas como, suspensão, previsão de término, desistência, reposição, mudança de data de início, transferência de turma, troca/formato de ensino, com base nas solicitações dos setores; Realizar inscrição de alunos nos módulos complementares no curso técnico, conforme solicitação do setor de atendimento ao aluno; Emitir declaração e histórico escolar, certificado e diploma dos alunos para fins de comprovação de estudo; Cadastrar dados de alunos nas plataformas para emissão de cartões de transportes (SPTrans/EMTU); Corresponsável pela organização do trabalho de conclusão de curso (TCC), validando as documentações necessárias. Solicitar a confecção de troféu de TCC, reservar espaço/sala e agendar com os envolvidos da apresentação; Emitir atas de reuniões e coletar assinaturas nos processos de TCC e aproveitamento de estudo. Ensino superior completo em Administração, Pedagogia ou áreas relacionadas; Experiência na hora; Excel/Ferramentas google  Intermediário; Noções gerais em computador; Ser Organizada; Ter boa comunicação (escrita/verbal); Ter Empatia; Ser planejador; Ser atento aos detalhes; Ter Iniciativa / Proatividade; Ter um bom relacionamento interpessoal; Saber trabalhar em equipe;