Vaga de Secretária Escolar

Será o responsável por realizar as diversas atividades administrativas, tais como organização e manutenção de prontuários dos alunos, atendimento telefônico e de aplicativos como whatzap, atendimento aos alunos, professores, pais e pessoas interessadas, atender visitas e apresentar a escola, oferecendo as informações básicas; organização e arquivo de documentos de secretaria e matrículas de acordo com a legislação educacional vigente e as diretrizes institucionais; efetuar a cotação e compra de materiais/equipamentos; Suporte em geral para coordenação e direção da escola; Gerar boletos, cobrança das mensalidades vencidas e de valores em aberto, alimentar planilhas. Em períodos específicos, realizar o suporte para captação de matrículas, cadastramento de alunos no sistema, gerar contrato e gestão das assinaturas; Suporte na organização de eventos conforme calendário escolar. Em resumo, realizar diariamente diversas rotinas administrativas e executar demais atribuições correlatas a função conforme solicitada pelo responsável. Desejável experiencia na área de educação, especialmente em escolas regulares. Conhecimento de excel a nível intermediário será um plus. Como características principais, é fundamental ser uma pessoa discreta, organizada, proativa, com capacidade de realizar várias tarefas simultâneas e detalhista.