Vaga de Secretária Escolar

Organização de documentação: Gerenciar arquivos escolares, como registros de matrícula, documentos dos alunos, e relatórios acadêmicos. Apoio administrativo: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e correspondências, além de realizar tarefas de contabilidade e controle financeiro, se necessário. Comunicação: Manter a comunicação entre a direção da escola, professores, alunos e pais, facilitando a troca de informações e a resolução de problemas. Gestão de agenda: Organizar a agenda da direção e coordenadores, agendando reuniões e eventos. Coordenação de atividades: Apoiar a organização de eventos escolares, como reuniões, festas e atividades extracurriculares. Processos de matrícula: Auxiliar no processo de matrícula de novos alunos e na rematrícula de alunos antigos. Experiência prévia em funções administrativas ou em ambientes escolares. Boa comunicação verbal e escrita, além de habilidades interpessoais para lidar com alunos, pais e colegas. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter a documentação e os registros organizados. Conhecimento em programas de informática, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão escolar. Manter a confidencialidade das informações dos alunos e da escola. Ser capaz de identificar e resolver problemas de forma autônoma. Adaptar-se a diferentes situações e demandas, já que a rotina escolar pode ser dinâmica.