Vaga de Secretária Administrativa

Atendimento ao público, respondendo a chamadas telefônicas, prestando informações e recebendo visitantes. Gestão de agendas, reuniões, compromissos e viagens Organização do ambiente de trabalho, incluindo o arquivo de documentos e a solicitação de material de escritório. Redação de cartas, ofícios, relatórios, apresentações e outros documentos. Participação em reuniões, palestras e conferências, registrando o que foi discutido e acordado. Realização de serviços administrativos em geral, como a entrada de dados e a aprovação de faturas. Contratação de serviços de limpeza e manutenção, e avaliação de empresas de portaria e segurança. Fazer arquivo de contratos e documentos confidenciais. Experiência na função; Estar estudando curso superior ou ser formada; Importante ter boas habilidades de comunicação, organização e capacidade de multitarefa. Também é necessário ter conhecimentos básicos de informática, como o uso de software de processamento de texto, planilhas, e-mails e internet