Vaga de Secretaria Administrativa

Responsabilidades Atendimento e recepção de pacientes, incluindo agendamento de consultas. Organização e controle de documentos e guias de tratamento odontológico (GTO). Gerenciamento de mensagens e atualizações via WhatsApp e sistema da clínica. Conferência e liberação de guias pendentes, bem como envio de guias para matriz e geração de novas. Suporte na conferência e esterilização de materiais e estoque de insumos. Solicitação e acompanhamento de autorizações para tratamentos odontológicos. Suporte para dentistas em relação a pedidos e insumos necessários. Manutenção da ordem e limpeza da recepção e áreas de atendimento. Controle dos equipamentos e fechamento da clínica no final do expediente.  Requisitos Experiência em atendimento ao cliente. Habilidade com organização e administração de documentos. Proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes. Domínio de ferramentas de informática (pacote Office). Organização, proatividade e comunicação clara.  Habilidades Atendimento ao público. Organização e gestão de documentos. Comunicação interpessoal. Trabalho em equipe.