Vaga de Secretária Administrativa

Papel fundamental no suporte às operações diárias. Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores. Gerenciar ligações telefônicas e correspondências. Coordenar agendas e agendamentos de reuniões. Prestar suporte na organização de eventos internos e externos. Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados. Registrar e atualizar informações em sistemas e bancos de dados. Colaborar com diferentes departamentos para facilitar a comunicação e a execução de tarefas. Prestar suporte administrativo a equipes específicas conforme necessário. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de multitarefa e gerenciamento eficaz do tempo. Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Adaptabilidade e capacidade de lidar com situações imprevistas. Possibilidade de lidar com prazos apertados e múltiplas demandas simultâneas.