Vaga de Recepcionista

Em razão da confidencialidade da vaga, não podemos fornecer detalhes neste momento. Informações completas sobre a empresa e o cargo serão disponibilizadas nas próximas fases do processo seletivo. Agradecemos sua compreensão e permanecemos à disposição para quaisquer esclarecimentos. Atenciosamente, Bedin Consulting Responsabilidades: Assessorar a Gerência no desempenho de suas funções e agendas, gerenciando informações e auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Realizar a cobrança semanal dos pacientes inadimplentes dos cursos em andamento na Escola. Controlar diariamente o Caixa Interno da Recepção e reportar mensalmente a planilha para a Gerência. Gerenciar a agenda de atendimento dos pacientes dos cursos e atendimentos clínicos dos Dentistas. Manter as pastas dos pacientes dos cursos atualizadas, incluindo contratos assinados e planos de tratamento aprovados pela coordenação. Garantir a organização adequada das salas de aula e da clínica dos cursos, assegurando higiene, infraestrutura e disponibilidade de materiais necessários antes do início dos cursos. Controlar as agendas dos dentistas da escola; Organizar e controlar o estoque de materiais da escola utilizados na Clínica dos Cursos. Receber, processar e organizar os documentos dos alunos e pacientes. Manter o sistema atualizado, incluindo agendas, cadastros e registros financeiros. Zelar pela boa conservação das áreas comuns da Escola, mantendo o padrão de excelência e organização. Requisitos: Experiência anterior em funções administrativas e de recepção, preferencialmente em ambiente educacional ou clínico. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade comprovada de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas. Conhecimento básico em sistemas de gestão e pacote Office. Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo algumas noites e fins de semana, conforme necessário. Capacidade de manter a calma e a cortesia sob pressão, lidando eficientemente com situações desafiadoras ou imprevistas. Formação educacional mínima: Ensino Médio completo; formação em Secretariado ou áreas relacionadas será considerada uma vantagem.