Vaga de Recepcionista

Estamos em busca de uma Recepcionista proativa e organizada para integrar nossa equipe na matriz. A profissional será responsável por tarefas administrativas, de suporte à diretoria e pelo atendimento de visitantes, garantindo a organização e o bom funcionamento do escritório. Principais Responsabilidades: Apoiar demandas profissionais da diretoria, sob supervisão da Assistente Executiva da Presidência; Responsável pelo escritório da matriz em tarefas como: " Controle de estoque e compras de materiais de escritório e limpeza; " Organização das salas de reunião e orientação à equipe de limpeza; " Lançamento de notas fiscais no sistema para pagamento; " Abertura e acompanhamento de solicitações de manutenção; " Contato com a administração do edifício para tratar de questões relacionadas ao condomínio; " Organizar pequenos eventos internos, como almoços, celebração de aniversariantes e outras datas comemorativas; " Recepcionar visitantes, direcionando-os corretamente; " Apoio à equipe na organização de viagens corporativas; " Envio e recebimento de documentos da empresa. Perfil Desejado: " Organização e atenção aos detalhes; " Boa comunicação interpessoal e habilidade em lidar com diferentes públicos; " Proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente; " Conhecimento básico de ferramentas informáticas e sistemas de gestão. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico e contribuir diretamente para o funcionamento eficiente do escritório!