Vaga de Recepcionista

Descrição: § Gerenciar as chamadas telefônicas de forma eficiente, direcionando-as para os destinatários adequados, bem como fazer anotações de recados; § Controle de agenda: auxiliar na programação de reuniões e na gestão da agenda dos advogados, garantindo a logística necessária; § Organização das salas de reuniões: manter as salas organizadas e garantir que os visitantes se sintam confortáveis enquanto aguardam; § Envio e recebimento de correspondências: receber, organizar e encaminhar correspondências ou encomendas, além de preparar envios. § Gestão de e-mails: responder e encaminhar e-mails, garantindo que as mensagens sejam tratadas adequadamente. § Gestão de entradas e saídas: receber os clientes e autoridades com profissionalismo, oferecendo assistência e direcionamento apropriado, controlando o fluxo de pessoas através do sistema de câmeras, liberando ou restringindo o acesso conforme necessário. § Comunicação interna e externa: facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, clientes e fornecedores. § Cumprir as normas, procedimentos, rotinas e diretrizes da Instituição. Ensino médio completo; curso superior em áreas relacionadas será um diferencial. Experiência anterior em funções administrativas, de atendimento ao cliente ou áreas afins é desejável. Habilidades de informática: Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Boa comunicação, capacidade de se comunicar de forma clara e objetiva, tanto verbalmente quanto por escrito, é essencial para atender aos clientes e interagir com a equipe. Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.