Vaga de Recepcionista

Organizar e responder os atendimentos pelo WhatsApp de forma profissional e eficiente. Agendar e confirmar compromissos com clientes por meio do aplicativo. Realizar cadastros de clientes e partes interessadas no sistema jurídico utilizado pelo escritório. Alimentar e atualizar regularmente o sistema com informações relevantes e documentação dos clientes. Organização de Documentação: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma segura e acessível. Auxiliar no preparo de documentos necessários para reuniões e processos judiciais. Gerenciamento de Agenda: Manter a agenda dos advogados organizada e atualizada, agendando reuniões, audiências e outros compromissos. Notificar os advogados sobre mudanças de última hora na programação. Preparação de Sala de Reuniões: Organizar a sala de reuniões antes das visitas de clientes, garantindo que todos os materiais e recursos necessários estejam disponíveis. Manter o ambiente limpo e em ordem após o uso. Gestão de Correspondências: Receber, registrar e encaminhar correspondências e documentos recebidos ao setor ou advogado correspondente. Organizar o envio de correspondências e mensageiros quando necessário. Atividades Administrativas Gerais: Atender chamadas telefônicas e encaminhar recados. Apoiar na organização de eventos internos e externos, quando necessário. Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição. Experiência prévia como recepcionista Conhecimentos básicos em informática Boa comunicação e habilidades interpessoais Formação em secretariado ou áreas relacionadas Experiência em atendimento ao cliente Conhecimento em sistemas de agendamento