Vaga de Recepcionista

Recepcionar visitantes/clientes, gerenciar as chamadas telefônicas, direcionando-as para os membros da equipe adequados ou fornecendo informações básicas, quando necessário. Marcar e coordenar reuniões, conferências e consultas para os advogados do escritório, garantindo que os horários estejam sincronizados. Receber, classificar e encaminhar correspondências, e-mails e pacotes para os destinatários apropriados. Manter arquivos organizados, atualizados e acessíveis, garantindo que documentos confidenciais sejam tratados com discrição. Monitorar a entrada e saída de pessoas no escritório. Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários, gestão de despesas e organização de eventos internos. Garantir que os advogados estejam cientes de suas programações diárias e ajudá-los a priorizar suas atividades. Fornecer informações básicas aos clientes, agendar consultas, responder a perguntas gerais e direcionar as solicitações específicas para os advogados apropriados. Manter o estoque de materiais de escritório, como papel, canetas e outros itens, para garantir a continuidade das operações. Organizar detalhes de viagens para os advogados, incluindo reservas de voos, hospedagem e logística relacionada. Lidar com informações confidenciais com sensibilidade e garantir que a privacidade dos clientes e dos assuntos do escritório seja mantida. Superior completo ou cursando Domínio pacote Office Inglês fluente desejável Experiência como recepcionista em escritórios de advocacia