Vaga de Recepcionista

A Café Brasil Fertilizantes atua no segmento de fertilizantes, principalmente nas áreas cafeeiras do país. Conhecida nacionalmente por produzir fertilizantes de excelente qualidade, pureza e altíssima performance, a Café Brasil Fertilizantes está sempre pesquisando novos produtos que tragam mais vantagens e benefícios ao produtor rural. Deseja fazer parte do nosso time campeão? Estamos com vaga em aberto para GERENTE COMERCIAL para atuação em na região do RECEPCIONISTA. DESCRIÇÃO DA VAGA:  Executar serviços de recepção, atendendo pessoas que procuram a empresa, coletando e preenchendo em formulários próprios ou sistemas informatizados dados pessoais, encaminhando-as conforme os regulamentos, determinações e assuntos; Atender e realizar telefonemas e receber, separar e encaminhar correspondências. Prestar serviços gerais e administrativos no setor, zelando pela organização e limpeza. Recepcionar, liberar e orientar a entrada de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, bem como realizar controle de veículos. Realizar ligações e atender às diversas linhas telefônicas do PABX (Central Automática de Comunicação Interna e Externa). Enviar e receber as correspondências e malotes da empresa, bem como as distribuir e/ou solicitando a distribuição das mesmas aos colaboradores, áreas ou endereços. Arquivar e organizar documentos da área. Atualizar lista de ramais internos e informar as alterações a todos os colaboradores da empresa. RESPONSABILIDADES Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores. Atender o cliente interno e externo com qualidade e segurança conforme os protocolos estabelecidos pela instituição. Realizar atendimentos telefônicos. Anotar recados, fornecer informações quando solicitado, atuar como suporte administrativo em todos os setores da empresa. Registro de entrada e saída de visitantes. Interface com os demais setores e suporte administrativo. Gestão de estadias em hotéis, alinhando e autorizando o faturamento a ser emitido. Controlar o acesso de pessoas nas dependências da empresa, apoiar na garantia da identificação segura do paciente. Prestar suporte às atividades cotidianas ou atípicas do seu setor, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato, contribuindo com o desenvolvimento e agilidade das atividades. Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado. Participar de treinamentos internos e externos, buscando o aprimoramento do conhecimento direcionado ao setor de atuação. Conhecer a missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, cumprindo as normas de organização e convivência. Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores. REQUISITO MÍNIMOS:  Ensino médio completo;  Atuação prévia com atendimento a público;  Conhecimento básico em Pacote Office;  Residir em Alfenas - MG.    REQUISITO DESEJAVEL Superior em andamento;  Hands On; Proatividade; Atenção aos detalhes; Autonomia; Senso de urgência; Excelente Comunicação.