Vaga de Recepcionista

Comunicação entre as recepcionista Atendimento presencial e telefônico para pacientes; Recepcionar pacientes/clientes e visitantes na porta, com sorriso no rosto, cumprimenta-los pelo nome, ao entrar oferecer água/café. Chekin de paciente no sistema, cadastro e atualização de dados. Agendamentos, confirmações e reagendamentos de consultas. Recebimento de pagamentos e baixas em sistema. Organização da área de recepção, reposição de insumo da área do café; Orientações aos pacientes referentes a consultadas, valores, tipos de procedimentos realizados pelos clínica. Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas; Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque; Atualizar agendas e marcar reuniões; Realizar arquivamento, xerox e digitalização de documentos. Emissão de notas fiscais e desenvolvimento de planilhas Entrega de relatórios pertinentes a recepção. Fechamento de caixa interno. Envio de lista de transmissão. Suporte ADM aos departamentos internos quando necessário. Enviar diariamente agenda do dia seguinte para as Doutoras. Fazer resumo diário das consultas/procedimentos/venda de produtos e enviar para Doutora. Impressão agendas para do dia seguinte e envio para o controlador de acesso a clínica. Ensino médio completo. Habilidades com pacote office. Perfil organizado. Cordialidade e simpatia. Experiência com atividades de recepção de clinica medica. Experiência com sistema clinica nas nuvens será um diferencial.