Vaga de Recepcionista

1. Recepcionar os visitantes, direcionando ao setor desejado; 2. Cadastrar e dar o acesso aos clientes e fornecedores da organização; 3. Informar a cada setor responsável sobre o acesso; 4. Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas; 5. Realizar chamadas telefônicas externas; 6. Realizar controle de entrada e saída de veículos próprios e alugados; 7. Certificar-se de que a área da recepção é arrumada e apresentável, que dispõe de todos os artigos de papelaria e material necessário; 8. Manter e seguir os procedimentos de segurança e controlar o acesso pela recepção; 9. Receber, informar e direcionar as entregas de materiais ao papel "Logística"; 10. Atualizar as agendas telefônicas; 11. Controlar entrada e saída de veículos de terceiros (clientes / prestadores de serviço); 12. Manter-se informada sobre a missão, visão e valores da empresa; 13. Coletar correspondências entregues pelos correios ou transportadoras, e direcionar aos responsáveis, responsabilizando pela abertura das correspondências relativas a cada setor; 14. Realizar o trâmite de envio de documentos ao cartório, coleta e envio de materiais entre outros, incluindo emissão da etiqueta e AR, quando for através dos correios, ou solicitação de motoboy via telefone ou WhatsApp. Para pedidos vindos de setores da empresa, clientes ou fornecedores;