Vaga de Recepcionista

Receber e transmitir mensagens telefônicas e fax, anotar recados, prestar informações; Registrar as visitas e os telefonemas recebidos; Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo; Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade; Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los na seção; Receber, orientar e encaminhar o público, controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho; Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente; Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade; Agendar e confirmar consultas, quando necessário; Usar adequadamente os equipamentos e instalações, atuando com cuidado e zelo na utilização e conservação dos mesmos no exercício de suas funções; Utilizar adequadamente os equipamentos de proteção individual (EPI), quando necessário. Utilizar recursos de informática; Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição; Participar de programas de educação continuada promovidos pela instituição; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Ensino médio completo; Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita; Excelente habilidade para trabalhar com atendimento ao público; Bom relacionamento interpessoal