Vaga de Recepcionista - SP
1 vaga: | Publicada em 03/07
A combinar
Sobre a vaga
O Villemor Amaral Advogados foi fundado em 1909 e, nas últimas décadas,
consolidou-se como uma das maiores e mais reputadas bancas de advocacia do Brasil,
assim reconhecido por publicações especializadas, nacionais e estrangeiras. A
sólida tradição aliada a uma prática moderna e inovadora o capacita para os
desafios do século 21. /n Cursando formação superior em Administração ou áreas
correlatas; Experiência anterior com atendimento presencial e telefônico; Domínio
do pacote Office (Word, Excel e Power Point). /n Recepcionar visitantes, clientes
e funcionários de forma amigável e profissional; Atender chamadas telefônicas,
redirecionar ligações, anotar recados e fornecer informações básicas; Marcar e
gerenciar compromissos, reservas e reuniões; Receber, organizar e distribuir
correspondências e encomendas; Manter registros organizados e atualizar arquivos
físicos e digitais; Monitorar, registrar entradas e saídas de visitantes e
funcionários e controlar os tickets de estacionamento; Oferecer suporte
administrativo a diferentes departamentos; Auxiliar na organização de eventos
internos e externos, como reuniões e conferências; Manter bases de dados e
sistemas de informação atualizados; Auxiliar no processamento de pagamentos e
faturamento, quando necessário; Fornecer informações e orientações sobre a
empresa, serviços e instalações.