Vaga de Recepcionista PCD
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 03/07
De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
O Recepcionista (PCD) desempenha um papel fundamental na representação da empresa, fornecendo um serviço acolhedor e profissional aos visitantes, clientes e colaboradores. Esta posição requer habilidades de comunicação eficazes, bem como a capacidade de lidar com uma variedade de tarefas administrativas e de suporte.
Responsabilidades:
Atendimento Telefônico: Receber e encaminhar chamadas telefônicas de forma cortês e profissional, direcionando-as para os departamentos ou pessoas apropriadas.
Recepção de Visitantes: Cumprimentar os visitantes e clientes de forma calorosa e acolhedora, proporcionando uma experiência positiva desde o primeiro contato.
Controle de Acesso: Garantir a segurança das instalações controlando o acesso de visitantes e colaboradores, registrando informações relevantes conforme necessário.
Gestão de Correspondências: Receber, classificar e encaminhar correspondências e encomendas, garantindo sua distribuição adequada e oportuna.
Agendamento de Reuniões: Auxiliar na marcação de reuniões e na organização de salas de conferência, assegurando que todos os detalhes logísticos estejam devidamente coordenados.
Suporte Administrativo: Prestar apoio administrativo às equipes internas, incluindo a preparação de documentos, digitalização, arquivamento e outras tarefas de rotina.
Manutenção do Ambiente: Garantir que a recepção e áreas comuns estejam limpas, organizadas e bem apresentadas em todos os momentos.
Comunicação Interna: Transmitir mensagens e informações importantes aos colaboradores de forma clara e eficaz, conforme necessário. Ser uma pessoa com deficiência (PCD) - é necessário apresentar laudo médico comprobatório.
Habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo.
Atitude profissional e cordialidade no atendimento ao público.
Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.
Conhecimento básico de informática e sistemas de gerenciamento de escritório (por exemplo, Microsoft Office).
Capacidade de lidar com situações desafiadoras de forma calma e eficaz.