Vaga de Recepcionista PCD

O Recepcionista (PCD) desempenha um papel fundamental na representação da empresa, fornecendo um serviço acolhedor e profissional aos visitantes, clientes e colaboradores. Esta posição requer habilidades de comunicação eficazes, bem como a capacidade de lidar com uma variedade de tarefas administrativas e de suporte. Responsabilidades: Atendimento Telefônico: Receber e encaminhar chamadas telefônicas de forma cortês e profissional, direcionando-as para os departamentos ou pessoas apropriadas. Recepção de Visitantes: Cumprimentar os visitantes e clientes de forma calorosa e acolhedora, proporcionando uma experiência positiva desde o primeiro contato. Controle de Acesso: Garantir a segurança das instalações controlando o acesso de visitantes e colaboradores, registrando informações relevantes conforme necessário. Gestão de Correspondências: Receber, classificar e encaminhar correspondências e encomendas, garantindo sua distribuição adequada e oportuna. Agendamento de Reuniões: Auxiliar na marcação de reuniões e na organização de salas de conferência, assegurando que todos os detalhes logísticos estejam devidamente coordenados. Suporte Administrativo: Prestar apoio administrativo às equipes internas, incluindo a preparação de documentos, digitalização, arquivamento e outras tarefas de rotina. Manutenção do Ambiente: Garantir que a recepção e áreas comuns estejam limpas, organizadas e bem apresentadas em todos os momentos. Comunicação Interna: Transmitir mensagens e informações importantes aos colaboradores de forma clara e eficaz, conforme necessário. Ser uma pessoa com deficiência (PCD) - é necessário apresentar laudo médico comprobatório. Habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo. Atitude profissional e cordialidade no atendimento ao público. Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe. Conhecimento básico de informática e sistemas de gerenciamento de escritório (por exemplo, Microsoft Office). Capacidade de lidar com situações desafiadoras de forma calma e eficaz.