Vaga de Recepcionista - muffato cataratas jl shopping - foz do iguaçu-pr
1 vaga: | Publicada em 04/07
- A combinar
Sobre a vaga
Ensino médio completo;
Necessário inglês intermediário;
Capacitações referente a função será considerado um diferencial;
Boa Comunicação;
Habilidade Organizacionais;
Atitude e aparência profissional;
Conduta de atendimento ao cliente;
Pacote Office;
Criativo e dinâmico;
Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material
de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);
Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao
controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de
ocorrências, emitir crachás de visitante);
Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
Atualizar agendas e marcar reuniões;
Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do
arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax;