Vaga de Recepcionista (Estágio)

Recepção de Pacientes: Receber e cumprimentar pacientes de forma amigável e humanizada, assegurando que se sintam confortáveis e bem-vindos na clínica. Gestão de Agenda: Agendar consultas e tratamentos, gerenciando o calendário dos profissionais da clínica e confirmando os horários com os pacientes. Atendimento Telefônico: Atender e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações sobre os serviços oferecidos, preços, disponibilidade e tirando dúvidas iniciais dos pacientes. Processamento de Pagamentos: Auxiliar no processamento de pagamentos, incluindo o manuseio de dinheiro, cartões de crédito/débito, e outros métodos de pagamento, bem como a emissão de notas fiscais. Gerenciamento de Correspondências e Entregas: Receber e organizar correspondências e entregas, incluindo produtos e materiais utilizados na clínica. Manutenção de Registros de Pacientes: Atualizar e manter registros detalhados dos pacientes, incluindo histórico de tratamentos, preferências e informações de contato. Vendas de Produtos e Serviços: Oferecer e vender produtos e serviços disponíveis na clínica, orientando inicialmente os pacientes sobre as opções que melhor atendem suas necessidades. Coordenação de Serviços de Manutenção e Limpeza: Garantir que a clínica esteja sempre limpa e organizada, agendando serviços de manutenção e reposição de materiais de uso diário. Suporte Administrativo: Auxiliar na organização de documentos, fichas de pacientes, relatórios financeiros, além de outras tarefas administrativas necessárias para o bom funcionamento da clínica. Assistência na Organização de Eventos e Promoções: Ajudar na organização de eventos promocionais e campanhas de marketing, incluindo o envio de convites e a coordenação da logística destes. Social Media e Marketing: Auxiliar e contribuir espontaneamente na produção de conteúdo para redes sociais todos os dias. - Facilidade em relacionamento com público; - Carisma e simpatia; - Ótima habilidade de comunicação; - Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas; - Vontade de aprender; - Desejável experiência geral com sistemas/ferramentas digitais (computadores, celulares, sistemas e aplicativos). - Muita energia boa!