Vaga de Recepcionista Escolar

-Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. -Atender chamadas telefônicas. -Anotar recados. -Prestar informações. -Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. -Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo. -Utilizar recursos de informática. -Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade. -Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los nas unidades; -Controlar freqüência, registrar as horas trabalhadas e as ocorrências diárias; -Encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários, auxiliar nas solicitações de materiais e relatórios de bens móveis; -Fazer o controle patrimonial de bens; executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor; -Receber, orientar e encaminhar o público; -Controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho; -Receber e transmitir mensagens telefônicas e fax; -Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente; -Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade; -Operar, abastecer, regular, efetuar limpeza periódica de máquina copiadora, controlar requisições de máquina copiadora, receber e assinar recibo de material de consumo, correios, reprografia e outros. -Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. -Acompanhar a chegada e a retirada de crianças pelos respectivos responsáveis; -Proibir o ingresso de vendedores, ambulantes e assemelhados às instalações;