Vaga de Recepcionista Bilíngue

O funcionário será responsável, por realizar as seguintes tarefas: - Atendimento telefônico: Receber e fazer chamadas telefônicas, transferir ligações para os departamentos apropriados e tomar mensagens quando necessário; - Recepção de visitantes: Cumprimentar os visitantes, fornecer informações básicas sobre a organização e direcioná-los para os locais apropriados; - Agendamento de compromissos: Gerenciar a agenda do escritório, marcar reuniões e compromissos para funcionários e gerentes; - Organização de documentos: Manter arquivos e registros organizados, garantindo que documentos importantes estejam disponíveis quando necessários; - Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo básico, como preenchimento de formulários, preparação de relatórios simples e envio de fax; - Controle de acesso: Monitorar e controlar o acesso às instalações, garantindo a segurança dos funcionários e visitantes; - Comunicação interna: Transmitir informações importantes para os funcionários, como avisos e comunicados da gerência. - Assistência Linguística: Fornecer suporte linguístico aos clientes ou visitantes que não falam o idioma predominante da empresa. Traduzir documentos simples ou auxiliar na comunicação multilíngue. Atribuições Necessário possui: - Conhecimento com Inglês (nível intermediário à avançado), escrita e oratória. - Boa comunicação; - Organização; - Responsabilidade; - Conhecimento básico com pacote office; - Pontualidade.
Idioma: Inglês - Intermediário