Vaga de Recepcionista / Atendente

Procuramos uma recepcionista proativa, organizada e com excelente habilidade de comunicação para se juntar à nossa equipe. A recepcionista será responsável pelo primeiro contato com os clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Além de gerenciar as atividades de recepção, a profissional será fundamental para apoiar e manter o ambiente de trabalho organizado e agradável. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES: Atendimento ao Cliente: - Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores de maneira cordial, prestando informações e orientações. Atender chamadas telefônicas, direcionar clientes a profissionais, organizar agendas através de sistema e anotar recados quando necessário. - Manter uma postura profissional e acolhedora, garantindo uma experiência positiva para todos. Gestão da Recepção: - Manter a área da recepção organizada e limpa. - Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas, identificando e registrando visitantes. Suporte Administrativo: - Auxiliar em atividades administrativas, como organização de documentos e arquivos. - Agendar e organizar reuniões e compromissos. Controle e Agendamento: - Manter registros de visitas e de agendamentos atualizados. - Auxiliar na gestão e controle de agenda, coordenando reservas e assegurando disponibilidade. Comunicação Interna: - Comunicar-se com as diferentes áreas da empresa para informar sobre a chegada de visitantes ou entregas. - Colaborar com a equipe administrativa para facilitar o fluxo de informações e resolver eventuais questões de operação. Requisitos: - Ensino médio completo. - Experiência prévia como recepcionista ou em atendimento ao cliente. - Habilidade de comunicação verbal. - Conhecimentos básicos em informática (Word, Excel e e-mail). - Organização, cordialidade e agilidade.