Vaga de Recepcionista Administrativo
1 vaga: | Free-lancer | Publicada em 01/10
- A combinar
Sobre a vaga
atendimento ao Publico organização do ambiente , atendmento telefonico Atendimento ao Cliente:
Recepcionar e atender clientes presencialmente e por telefone, oferecendo suporte e informações.
Responder dúvidas, marcar reuniões e encaminhar clientes para os departamentos responsáveis, quando necessário.
Gestão de Orçamentos:
Elaborar e enviar orçamentos para clientes conforme as solicitações.
Manter o controle de propostas e contratos, assegurando que os prazos e requisitos sejam cumpridos.
Manutenção do Ambiente de Trabalho:
Garantir a organização e limpeza da recepção e áreas comuns.
Auxiliar na compra e gestão de materiais de escritório e limpeza.
Tarefas Administrativas:
Realizar o agendamento de compromissos e reuniões.
Auxiliar na organização de documentos e registros.
Requisitos:
Experiência prévia como recepcionista ou assistente administrativa.
Conhecimento básico em softwares de escritório (e.g., Word, Excel, e sistemas de gestão de clientes).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas tarefas.