Vaga de Recepcionista - Administrativo em Porto Alegre - RS

Recepcionista - Administrativo em Porto Alegre - RS Publicado há 9 dias > Atendimento recepção ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros. > Cadastro e controle de acesso dos visitantes. > Suporte na recepção dos eventos realizados, quando necessário. > Recebimento de encomendas, correios, etc., e redirecionamento ao destinatário. > Realização de ligações para convites de eventos realizados pela entidade. > Agendamento de compromissos, quando necessário. > Atualização de cadastros via sistema, interação com as empresas associadas através do telefone, prestando informações e fazendo pesquisa de satisfação, pesquisa de informações, dados, etc, quando necessário... > Auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário. > Responder a todas as dúvidas triviais sobre a instituição e que possam ser de seu conhecimento. Caso seja algo mais específico, deve direcionar tais perguntas para outros funcionários qualificados e que possam responder; > Separação de documentos e digitalização para o servidor. > Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (oferecendo café, água, solicitando a participação nas pesquisas de satisfação, entregando materiais, brindes, organizando materiais e banners expostos, etc...) > Geração de relatórios mensais do setor. >Acompanhamento de rotina administrativa (atendimento ao telefone, envio de e-mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, e demais atividades pertinentes a área). Cargo:Recepcionista - Administrativo Tipo de Contrato:CLT (Efetivo) Área profissional:Serviços Administrativos Número de vagas:1 Benefícios:VT + VR + seguro de vida + plano de saúde Unimed. Requisitos Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Administração - Concluído - Obrigatório Graduação - Secretariado - Cursando - Obrigatório Graduação - Administração - Cursando - Obrigatório Informática: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Disponibilidade de horários para eventos e viagens Experiência na área corporativa e com atendimento ao público Sobre a empresa Confidencial Candidate-se para esta vaga compartilhe esta vaga Link para a vaga Disponibilidade de horários para eventos e viagens Experiência na área corporativa e com atendimento ao público Sobre a empresa Confidencial Candidate-se para esta vaga compartilhe esta vaga Link para a vaga