Vaga de Recepcionista Administrativa

" Atendimento ao público, clientes, visitantes e colaboradores, via e-mail, telefone, presencial. " Recepcionar e atender clientes, visitantes e colaboradores, direcioná-los ao departamento responsável com atenção e simpatia. " Organizar agendas, reserva de salas e eventos. " Anotar recados, receber matérias, malotes e correspondências. " Organização do ambiente, organização de documentos e arquivo. " Auxiliar em atividades dos setores administrativos. " Manter uma lista de contatos sempre atualizada e em ordem. " Verificar o estoque e auxiliar nas cotações de compra dos materiais de escritório. " Criar e alimentar planilhas de controle. " Efetuar registro e manter controle de todas as visitas efetuadas, registrando nome, horários e assunto. " Garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho. " Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder. " Executar trabalhos de digitação e impressão de documentos. " Manter a recepção organizada. " Cuidar das agendas dos carros. " Ensino médio completo; " Pacote Office; " É necessário ter determinação, proatividade, comunicação, simpatia, disposição para aprender, atenção a detalhes, capacidade de concentração, saber lidar com o público e capacidade de organização, negociação e criatividade.