Vaga de Recepcionista Administrativa

Responsabilidades incluem: Recepcionar e orientar visitantes; Realizar atendimento telefônico; Apoiar diversas atividades administrativas, como preparação de documentos, relatórios e apresentações; Coordenar o fluxo de correspondências e encomendas, incluindo recebimento, distribuição e envio quando necessário; Manter registros e arquivos organizados para fácil acesso e confidencialidade; Auxiliar na organização de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e preparação de itinerários; Agendar reuniões e eventos; Oferecer suporte administrativo direto a executivos e gerentes conforme exigido. Requisitos: Experiência comprovada como recepcionista, assistente administrativo ou em funções de secretariado; Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Capacidade demonstrada de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades, mantendo um alto padrão de precisão e atenção aos detalhes; Conhecimento prático em sistemas de gerenciamento de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Fortes habilidades organizacionais e capacidade eficaz de solução de problemas.