Vaga de Recepcionista Administrativa

Atendimento ao cliente na recepção de maneira cordial, incluindo ligações telefônicas, WhatsApp, e redes sociais. Agendamento de consultas, confirmação de consultas ajudando assim a redução das faltas, gerenciamento de registros dos pacientes no sistema informatizado da clínica; arquivamento e organização de documentos, desde o prontuário eletrônico ao físico, processamento dos pagamentos tanto no sistema quanto no prontuário eletrônico; preparação dos prontuários para o atendimento diário, gerenciamento de estoque de materiais de escritórios , da recepção e do lavabo da recepção; manutenção da limpeza e organização da recepção; facilitar a comunicação interna entre a equipe administrativa, equipe de dentistas e os pacientes; ter em mãos os documentos e regulamentações e requisitos legais relacionados a área de atuação que no caso e a área de saúde. Comunicativa, educada, organizada, extrovertida, proativa, simpática; gostar de ler e estudar as tarefas passadas nas reuniões semanais de equipe; estar disposta a crescer profissionalmente; ser pontual; estar disposta a realizar esporadicamente treinamentos aos sábados; ter facilidade de trabalhar em equipe; ser flexível e capaz de se adaptar a mudanças e desafios no ambiente de trabalho; conhecer e saber trabalhar com Word e Excel avançado, como também saber lidar com planilhas de controle do convênio com o qual trabalhamos, planilhas de anotações dos leads que chegam pela captação do tráfego pago.