Vaga de Produtor de Eventos

Planejar e gerenciar todas as atividades relacionadas à pré-produção do overlay em grandes eventos, garantindo que a infraestrutura temporária e as instalações adicionais sejam devidamente coordenadas e implementadas. Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de design, arquitetura e engenharia para garantir que o overlay esteja alinhado com as exigências do local e do evento. Supervisionar cronogramas de pré-produção específicos para o overlay, incluindo a entrega de estruturas temporárias, sinalização, áreas de hospitalidade, áreas de espectadores e logística de back-of-house. Trabalhar na contratação de fornecedores especializados em overlay, como estruturas modulares, tendas, mobiliário, equipamentos de som, luz, segurança e outros elementos temporários. Realizar vistorias e visitas técnicas aos locais dos eventos para verificar as condições do espaço e as necessidades de adaptação ou adição de infraestrutura temporária. Garantir que todos os elementos de overlay estejam de acordo com as regulamentações de segurança e saúde, além de atender aos padrões de qualidade estabelecidos. Controlar o orçamento e garantir que os custos relacionados ao overlay estejam dentro do planejamento financeiro. Identificar potenciais desafios logísticos e operacionais, criando soluções eficazes para garantir a entrega pontual e dentro dos requisitos do projeto. Gerenciar a comunicação entre clientes, fornecedores e equipes internas para garantir clareza e alinhamento durante toda a fase de pré-produção do overlay. Preparar relatórios detalhados de progresso e participar de reuniões de planejamento para garantir que todos os stakeholders estejam atualizados sobre o andamento do overlay. " Experiência comprovada de 5 anos na produção de eventos, com ênfase em projetos de overlay e infraestrutura temporária. " Conhecimento do processo de planejamento e execução de overlay, incluindo a gestão de fornecedores, cronogramas e orçamentos. " Familiaridade com regulamentações de segurança, normas técnicas e requisitos de acessibilidade aplicáveis a eventos temporários. " Habilidades excepcionais de gerenciamento de tempo e organização, com a capacidade de supervisionar vários aspectos de overlay simultaneamente. " Forte habilidade de comunicação e relacionamento com fornecedores e clientes. " Experiência em negociações com fornecedores especializados em infraestrutura temporária. " Proatividade, capacidade de resolver problemas e alta atenção aos detalhes. " Experiência com softwares de gestão de projetos e planilhas (MS Project, Excel, AutoCAD, entre outros). Diferenciais: " Experiência na produção de overlay para grandes eventos esportivos, shows, feiras ou festivais internacionais. " Conhecimento técnico em arquitetura temporária, design de espaços e logística de eventos. " Habilidade em lidar com prazos rigorosos e ambientes dinâmicos " Conhecimento de Ingles e Espanhol
Idioma: Inglês - Intermediário, Espanhol - Intermediário