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Vaga de Pessoa Arquivista Técnica

1 vaga: | Temporário | Publicada em 05/07

Sobre a vaga

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo? Descrição sumária:Responsável pela organização, manutenção e arquivamento de documentos técnicos, projetos, desenhos e outros documentos relacionados à sua área de atuação, atendendo aos procedimentos e normas internos definidos pela Empresa e à legislação pertinente. Descrição detalhada:Cadastrar documentos (meio físico e/ou digital), inserindo os dados no sistema, conforme procedimentos de gestão de documentos da gerenciadora/cliente;Anexar documentos, inserindo o arquivo no registro do documento cadastrado no sistema do cliente;Orientar os usuários do arquivo técnico na consulta de documentos no acervo físico e no sistema GED;Atender as solicitações de cópias, impressões, digitalizações e encadernações de documentos de engenharia em diversos formatos;Organizar e atualizar os acervos da área de projeto, preservando a integridade física conforme metodologia definida pelo cliente;Apoiar no atendimento das demandas dos projetos;Imprimir e distribuir documentos e desenhos na última revisão às contratadas, na quantidade de cópias impressas estabelecidas pelo cliente;Recolher, junto às contratadas, as cópias impressas de documentos e desenhos obsoletos substituídas por novas revisões;Informar, controlar e emitir informativo de projetos em posse das contratadas;Distribuir aos interessados a lista de documentos e desenhos, sempre na última revisão;Receber relatórios diários de obras (rdos) das contratadas e enviar aos responsáveis da fiscalização para análise, consolidar os comentários do cliente e devolver as contratadasApoiar às áreas quanto a localização e disponibilização de documentos técnicos e desenhos;Reproduzir cópias e Controlar documentos;Manter impresso, disponível e arquivado, sempre na última versão, desenhos, especificações técnicas, critérios de projetos e folha de dados etc.Participar de auditorias de campo para verificar a aplicabilidade de projetos nas últimas revisões. Como requisito básico, você deve ter: Ensino médio ou técnico completo;Experiência em arquivamento de projeto industrial. Você se destaca se tiver: Experiência com software E-clic