Vaga de People Analytics e Automação em RH

Título do Cargo: Analista de Analytics e Automação em RH Localização: Área de Recursos Humanos  Empresa de Segurança Patrimonial Objetivo do Cargo: O Analista de Analytics e Automação em RH terá um papel estratégico no desenvolvimento e manutenção de KPIs e automação de processos, apoiando a eficiência e a transparência das operações de RH. Esse profissional será responsável pelo gerenciamento de integrações entre sistemas (como Workday HCM, Oitchau, Jira e Confluence), pela análise de dados relacionados ao controle de jornada, banco de horas, estrutura de pessoal e métricas de performance organizacional. Além disso, fornecerá suporte no uso de HRIS, treinando usuários e otimizando processos e projetos de RH, incluindo o redesenho de processos e o acompanhamento do impacto dessas mudanças nos sistemas e fluxos internos. Principais Responsabilidades: Desenvolvimento e Monitoramento de Indicadores de RH (KPIs) : Criar e atualizar KPIs essenciais para o RH, como Controle de Jornada , Banco de Horas , Absenteísmo , Turnover , Produtividade , Custo de Folha , Ratio HR per employee , etc. Analisar e apresentar relatórios sobre FTE (Full-Time Equivalent), headcount (HC), admissões, demissões, e massa salarial, fornecendo insights que apoiem decisões estratégicas e permitam visualizar as tendências de RH. Gestão de Automação e Integrações de Sistemas : Implementar e gerenciar integrações entre sistemas (como Oitchau, Workday, Jira e Confluence) para garantir consistência e integridade dos dados. Desenvolver automações para simplificar e agilizar processos operacionais de RH, incluindo controle de folha de pagamento e gestão de banco de horas. Redesenho de Processos e Impacto nos Sistemas : Conduzir o redesenho e melhoria de processos existentes, alinhando-os às melhores práticas de mercado e assegurando que estejam refletidos corretamente nos sistemas. Coordenar o impacto das mudanças em processos no Workday HCM, Jira, e outras ferramentas utilizadas, assegurando que os fluxos sejam mantidos atualizados e eficientes para a equipe. Gestão de Projetos e Processos de Melhoria Contínua : Apoiar o planejamento, execução e monitoramento de projetos de melhoria e iniciativas de otimização. Documentar fluxos de trabalho e desenhar processos mais eficientes, que promovam uma operação de RH ágil e integrada, com foco na automatização. Capacitação e Suporte a Usuários de HRIS : Proporcionar treinamentos aos usuários dos sistemas de RH, garantindo o uso eficaz de plataformas como Workday HCM, Oitchau, Jira e Confluence. Criar documentação técnica e manuais claros para apoiar a usabilidade dos HRIS e fomentar autonomia nos usuários. Apresentações e Relatórios Gerenciais : Preparar apresentações gerenciais com base nos KPIs e insights de RH, destacando tendências, desafios e oportunidades de melhoria. Apresentar os resultados periodicamente para a liderança e partes interessadas, proporcionando uma visão estratégica e fundamentada sobre o desempenho da área de RH. Requisitos Essenciais: Formação : Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Engenharia, Tecnologia da Informação ou áreas afins. Experiência : Experiência em funções relacionadas a análise de dados de RH, automação de processos e integração de sistemas. Conhecimentos Técnicos : Proficiência em Excel avançado e manipulação de dados. Experiência com SQL , Power BI para criação de relatórios e dashboards interativos. Conhecimento em Power Automate para automação de processos de RH. Conhecimento em Workday HCM, Oitchau, Jira e Confluence, além de integração com outras plataformas de RH. Experiência em gestão de projetos e metodologias ágeis (ex.: SCRUM) será considerada um diferencial. Perfil Comportamental (Soft Skills): Senso de dono : Demonstra responsabilidade e proatividade para resolver problemas, buscando sempre entregar resultados de qualidade. Comunicação assertiva : Capacidade de comunicar-se com clareza e colaborar com diferentes departamentos e stakeholders. Atitude positiva e curiosidade : Abordagem proativa para aprender e explorar novos processos, tecnologias e metodologias. Equilíbrio entre servir e questionar : Aptidão para apoiar a equipe e ao mesmo tempo trazer sugestões construtivas. Orientação para resultados e melhoria contínua : Interesse em identificar melhorias nos processos e otimizar a operação. Benefícios do Cargo: O cargo oferece uma oportunidade de desenvolvimento em uma área de impacto direto no RH, contribuindo para a transformação digital e a automação de processos em uma empresa de segurança patrimonial de grande porte. Essa descrição agora está focada nas responsabilidades de análise de dados e automação, com uma visão estratégica para o redesenho de processos e o acompanhamento de KPIs de RH, adequada para a criação de uma área de Analytics e Automação em RH . Informações adicionais: 40 hours per week