Vaga de Oficial de Distribuição e Logística - Boa Vista/RR

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO: A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas. Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. A AVSI Brasil (www.avsibrasil.com.br) trabalha em parceria com o Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados  ACNUR (https://www.acnur.org/portugues/), para apoiar na acolhida da população venezuelana no Brasil. Cumprindo sua missão de tornar as pessoas em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária protagonistas do próprio desenvolvimento, a AVSI integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana, a Operação Acolhida. Atualmente, em sua parceria com ACNUR, a AVSI Brasil, atua em 5 (cinco) centros de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos, em 2 (duas) estruturas de recepção e serviços, além de outras iniciativas nas cidades de Boa Vista e Pacaraima, em Roraima. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO: O(a) Oficial de Distribuição e Logística responde ao(à) Coordenador de Abrigo. É responsável pela área de logística e distribuição de itens não alimentares e alimentares no abrigo, levantando as necessidades, organizando e realizando distribuições de itens alimentares e não alimentares de acordo com as metodologias e diretrizes fornecidas, prestando contas aos doadores das entregas realizadas. Atua como apoio técnico direto para os(as) Assistentes de Distribuição e Logística e deve garantir processo equitativo, sistemático e de comunicação efetiva entre comunidade, equipe e parceiros. Ainda, monitora as questões de infraestrutura do abrigo, fazendo as devidas comunicações e referenciamentos. Trabalha em estreita colaboração com o(a) Oficial Sênior de Distribuição e Logística, com a Força Tarefa Logística e Humanitária (FT Log Hum), sociedade civil e outros parceiros da Operação Acolhida atuando nessa área. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO: Trabalhar para a efetivação da missão AVSI de tornar pessoas em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e da comunidade, considerando cada uma das fases do acolhimento nos abrigos em Roraima e em busca de soluções duradouras; Trabalhar para garantir o cumprimento dos princípios humanitários em toda a sua atuação; Reportar ao coordenador do abrigo sobre suas atividades diárias, carga horária de trabalho, planejamento de descanso e férias, plantões, e demais questões administrativas, bem como sobre plano de trabalho, objetivos, e manter coordenação informada sobre os principais desafios de proteção e casos de alta complexidade; Participar das atividades de gestão do abrigo, incluindo dos serviços de distribuição de itens alimentares e não alimentares, atividades comunitárias, demandas de abertura, reestruturação e fechamento de abrigos, e demais demandas que surjam como atividades da gestão e/ou estratégia da operação; Realizar o levantamento da necessidade de materiais do abrigo (pedidos internos), bem como proceder ao pedido de materiais, de acordo com a periodicidade estabelecida; Realizar levantamento das necessidades de itens não alimentares (NFIs) no abrigo, e encaminhar os pedidos de acordo com periodicidade estabelecida; Coordenar e realizar a distribuição de itens não-alimentares, organizando o material, mobilizando a equipe, mantendo a comunidade informada, e liderando a distribuição na data e critérios estabelecidos; Garantir que o preenchimento dos dados de entrada e saída e balanço de estoque, assim como dos relatórios de distribuição, entre outros documentos, seja feito com qualidade, consistência, precisão, veracidade e abrangência de dados; Manter mecanismos efetivos de comunicação com a comunidade sobre as distribuições de itens não-alimentares, com informações antecipadas (mínimo de 3 dias de antecedência) do que será distribuído, critérios, horários; Apoiar campanhas de conscientização em massa sobre questões relacionadas à distribuição, conservação da infraestrutura, melhor uso de itens distribuídos, entre outras informações pertinentes ao cargo; Outras tarefas que possam ser atribuídas necessárias a total implementação do projeto de gestão de abrigos. Informações adicionais: Skill required: Atuação em projetos de âmbito social em áreas de vulnerabilidade , Experiência anterior com gestão de pessoas e supervisão de equipes, Conhecimento avançado no Pacote Office, em especial Excel, Ensino Superior Completo em Engenharia, Arquitetura, Administração, Logística ou áreas afins, Possuir experiência em organização de depósitos, manutenção e/ou logística, Desejável experiência prévia com compras, Desejável experiência prévia com Processos Logísticos|Education required: Graduação|Language required: Espanhol, Inglês Benefícios: Assistência médica| Assistência odontológica| Seguro de vida| Vale alimentação| Vale refeição| Vale transporte