Vaga de Jovem Aprendiz na área Administrativa

Diariamente realiza atendimentos a associados e colaboradores, sanando pequenas dúvidas, direcionando a demanda para a pessoa responsável, ou dando seguimento à solicitação de acordo com as necessidades da área; " Registra a entrada e saída de documentos e arquiva os processos que já foram concluídos, mediante demanda, para manter a organização do setor; " Auxilia na solicitação de pagamentos de notas fiscais, faturas e boletos junto ao financeiro através dos formulários pertinentes, de acordo com a necessidade do setor, visando o correto processo do pagamento " Sempre que solicitado, realiza agendamentos, reservas e entrevistas, e lança informações em sistema próprio para o bom funcionamento do departamento; " Diariamente auxilia na atualização de planilhas, relatórios e gráficos para controle dos processos administrativos da rotina; " Semanalmente requisita materiais de escritório junto ao departamento de compras, mediante o preenchimento do formulário de requisição, com o intuito de manter o setor devidamente abastecido; " Quando necessário, recepciona e conduz associados ou autoridades para o respectivo local, evento ou curso, garantindo um atendimento de excelência; " Executa outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do Superior imediato. Ensino Fundamental; Noções de Informática;