Vaga de Gerente de Eventos

#VemSerMAG Se você quer trabalhar com propósito, desenvolver sua carreira, mas sem deixar de lado sua saúde e bem-estar, a MAG é o seu lugar! Temos em nosso DNA a inovação e o cuidado com as pessoas. Desde 2016 estamos na lista das melhores empresas para se trabalhar, segundo a Great Place to Work. Somos uma empresa PLURAL! Diversidade e inclusão estão na pauta constante da MAG. Nos orgulhamos de ser uma companhia formada por mais de 80% de todos os nossos colaboradores pertencentes a, pelo menos, um grupo minorizado. Contamos também com o Plural, programa formal, estruturado e direcionado ao fomento da diversidade e inclusão. Nosso propósito e valores Estamos em busca de pessoas que tenham valores alinhados aos nossos: Atitude de dono, História de transformação, Relações duradouras e Ser presente. Na MAG temos o forte propósito de oferecer soluções financeiras nos diversos momentos de vida de todos os brasileiros . Nos últimos três anos, realizamos o pagamento de mais de R$ 1 bilhão em benefícios a milhares de famílias. Dados como esse que nos levam a ser referência no mercado de Vida e Previdência, com quase 200 anos de atuação ininterrupta no Brasil. Somos parte do Grupo Aegon, um dos maiores grupos de Seguro de Vida e Previdência do mundo. No Brasil, nossa força também impressiona: temos mais de 5,8 milhões de vidas seguradas e crescemos, em média, 16% ao ano na última década. Quer fazer parte dessa história? Conheça a nossa oportunidade. Informações adicionais: Resumo do Cargo: Buscamos um(a) Gerente de Eventos dinâmico(a) e criativo(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal será responsável por planejar, organizar e coordenar todos os aspectos de eventos, desde conferências corporativas de pequeno, médio e grande porte até reuniões sociais. A posição exige uma pessoa com habilidades excepcionais de comunicação e organização, capaz de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente acelerado. Quais serão seus desafios? Planejar e executar eventos internos e externos, com diferentes tipos de público, incluindo a proposição de ideias, preparação de orçamentos e assegurar a execução dos mesmos Elaborar editais de concorrência, selecionar fornecedores, gerenciar agências de produção e ser interface/ponto de apoio entre estes fornecedores e o público interno Estabelecer rotinas e fluxos de aprovação com SLAs e indicadores de satisfação entre as áreas internas atendidas Realizar documentação processual dos principais eventos do ano (ie: MAGNEXT) Envolver-se nas Negociações de grandes grupos de viagem e as respectivas ações de ativação e experiência local (Brasil e exterior) Programar e realizar visitas técnicas para análise de estabelecimentos/locais para viabilização do evento Elaborar e acompanhar todo o evento como um produto. Definir prioridades, e etapas de execução com detalhamento de processos e acompanhamento de planilha de Tempos e Movimentos Coordenar com equipe interna e fornecedores os contratos, garantindo todos os serviços e atividades dentro do prazo Gerenciar a logística do evento, incluindo localização, participantes, equipamentos e disposição Supervisionar a equipe interna de eventos no dia, incluindo coordenadores, assistentes e voluntários Avaliar o sucesso do evento e submeter relatórios de desempenho. Manter atualizado o calendário de eventos da empresa, garantindo que todos os eventos sejam comunicados adequadamente às partes interessadas internas e externas Controlar o orçamento de cada evento entregando dentro do valor estipulado pela empresa e garantindo a melhor negociação **Oportunidade no modelo híbrido aberta para as regiões de São Paulo ou Rio de Janeiro** O que temos de bom: Vale-refeição (sem desconto em folha e mantido durante as férias) Vale-alimentação (sem desconto em folha e mantido durante as férias e valor dobrado no mês de Dezembro) Vale-transporte Plano de saúde (extensivo a dependentes) Plano odontológico (extensivo a dependentes e aos pais) Auxílio Creche/babá Previdência Privada PLR Assistência funeral (extensivo a dependentes e aos pais) Gympass Auxílio Home Office Seguro de vida Atendimento médico e nutricional Happy Day - uma folga no mês do aniversário Universidade corporativa Licença maternidade e paternidade estendidas O que esperamos de você: Bacharelado em Marketing, Comunicação, Hotelaria ou campo relacionado Sólida experiência em gestão de eventos Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Inglês avançado O que temos de bom: Vale-refeição (sem desconto em folha e mantido durante as férias) Vale-alimentação (sem desconto em folha e mantido durante as férias e valor dobrado no mês de Dezembro) Vale-transporte Plano de saúde (extensivo a dependentes) Plano odontológico (extensivo a dependentes e aos pais) Auxílio Creche/babá Previdência Privada PLR Assistência funeral (extensivo a dependentes e aos pais) Gympass Auxílio Home Office Seguro de vida Atendimento médico e nutricional Happy Day - uma folga no mês do aniversário Universidade corporativa Licença maternidade e paternidade estendidas