Vaga de Gerente Administrativo

Será responsável por desenvolver e implementar planos administrativos alinhados aos objetivos da empresa, elaborando relatórios gerenciais e apresentando resultados à alta direção. Atuará na coordenação da equipe administrativa, promovendo a integração entre departamentos, definindo rotinas de trabalho, distribuindo tarefas e monitorando prazos, além de participar do processo de recrutamento, seleção e treinamento de novos colaboradores. Entre as responsabilidades, estão o monitoramento das despesas administrativas, propondo otimizações no uso de recursos, supervisionando o orçamento operacional e garantindo o cumprimento das metas financeiras. Também será responsável por gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços. É esperado que o Gerente Administrativo garanta a eficiência e a padronização dos processos internos, acompanhe a manutenção e conservação de equipamentos, materiais e infraestrutura, e coordene a gestão documental e o arquivamento de registros importantes. Também será necessário assegurar que a empresa esteja em conformidade com normas legais e regulamentações, além de desenvolver e implementar políticas internas e procedimentos administrativos. No relacionamento interdepartamental, o profissional deverá facilitar a comunicação entre os setores, promovendo reuniões regulares para o alinhamento de objetivos e evitando gargalos nos processos. Monitorará indicadores de desempenho, estabelecendo e acompanhando KPIs administrativos e operacionais, identificando problemas e propondo melhorias contínuas. Outras atividades incluem o controle do fluxo de compras e estoque de materiais, além de negociar com fornecedores para garantir qualidade e custo-benefício. *Formação Acadêmica: -Superior em Administração, Gestão Empresarial, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas. -Pós-graduação ou especialização em áreas como Gestão de Projetos, Administração Estratégica, Finanças ou afins. *Experiência Profissional: - Experiência comprovada em cargos de gestão ou supervisão administrativa. - Conhecimento em processos administrativos, financeiros e de RH. - Experiência em controle orçamentário, gestão de custos e análise financeira. - Experiência com sistemas de gestão ERP, plataformas de comunicação corporativa e ferramentas de produtividade. *Habilidades e Competências: - Liderança e capacidade de motivar equipes. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de análise crítica e resolução de problemas. - Foco em resultados e tomada de decisões estratégicas. -Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados. - Conhecimento em normas legais e regulamentações aplicáveis à administração empresarial. - Habilidade para desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos. - Boa capacidade de relacionamento interpessoal e negociação. *Perfil Desejável: - Visão estratégica para identificar oportunidades de melhoria e otimização de processos. - Proatividade e iniciativa na busca por soluções inovadoras. - Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. - Flexibilidade para adaptar-se a mudanças e desafios diversos. - Compromisso com a melhoria contínua e desenvolvimento pessoal e profissional.
Idioma: Inglês - Intermediário, Espanhol - Básico