Vaga de gerente administrativo

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO: 4) Planejamento: a) Desenvolver planejamento diário, semanal e/ou mensal das atividades e objetivos da unidade, afim de otimizar e tratar melhor as demandas, antecipando-se de situações que possam prejudicar o bom andamento e atendimento do condomínio. 5) Ação: a) Realizar atendimento presencial aos clientes para negociação e fechando orçamentos de odonto; b) Realizar atendimento presencial aos clientes ou via WhatsApp, oferecendo serviços e esclarecendo dúvidas; c) Efetuar atendimento telefônico e esclarecer dúvidas dos clientes, sempre que necessário; d) Conferir diariamente as fichas de atendimento, verificando procedimentos de odonto realizados; e) Realizar a conferência e fechamento do caixa diariamente, conferindo relatórios e valores; f) Fazer o lançamento e controle dos orçamentos e tratamentos realizados; g) Fazer o lançamento e controle da produção dos dentistas e enviar para o financeiro efetuar pagamento mensal dos dentistas; h) Captar candidatos e realizar entrevistas para contratação de pessoal; i) Realizar a avaliação de desempenho da equipe mensalmente; j) Realizar a programação mensal de pagamento das contas da unidade; k) Programar mensalmente o pedido de compras de insumos, materiais e produtos para setor de compras; l) Verificar a manutenção predial e solicitar reparos quando necessário; m) Providenciar documentação para atendimento a vigilância sanitária e fiscalização, quando solicitado; 8) Estratégia: a) Planejar a contratação e renovação anual de dentistas, controlando vencimentos de contratos; b) Buscar novos profissionais, dentistas, interessados em atender na unidade; 12) Monitoramento: a) Observar o uso correto dos EPIs dos auxiliares e dos dentistas; b) Acompanhar a qualidade e observância da esterilização dos materiais e dos instrumentais das salas de odonto; c) Acompanhar as metas de vendas de planos e renovações do condomínio; d) Acompanhar as agendas dos dentistas e realizar remanejamentos de horários, quando necessário; e) Monitorar os procedimentos dos atendimentos junto ao laboratório de prótese; f) Acompanhar os atendimentos e procedimentos realizados na unidade diariamente; g) Acompanhar diariamente o fechamento ou abertura de agenda dos dentistas; h) Acompanhar diariamente a produção dos dentistas; i) Conferir e monitorar os lançamentos de informações no sistema referente a procedimentos, orçamentos, cadastro de clientes e outros dados.; j) Monitor periodicamente o funcionamento dos equipamentos de odonto e solicitar a manutenção preventiva; k) Monitorar diariamente a limpeza e manutenção do condomínio, e solicitar reparos quando necessário; l) Fazer avaliação do desempenho e feedbacks da equipe conforme procedimento da empresa, extraindo o melhor de cada um afim de atingir os objetivos de entrega da unidade com qualidade, produtividade e comprometimento; 14) Fechamento: a) Realizar o fechamento diário do caixa do condomínio, conferindo valores e transações; b) Prestar contas diariamente no financeiro, sempre no final do dia; c) Fazer a gestão de custos e consumo de seu departamento (materiais de escritório, equipamentos, consumo de energia, impressão, manutenção e cuidados com móveis e outros); Superior Completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas; Experiência anterior com gestão de equipes; Pacote Office; Vivência em atendimento ao cliente; Conhecimento de administração de condomínios.