Vaga de Gerente Administrativo
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 21/06
- A combinar
Sobre a vaga
Responsável por realizar controle orçamentário da unidade, garantir todos
licenciamentos de acordo com as normas vigentes.
Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar
documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar
irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da
chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos
conforme procedimentos.
Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos;
confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar
correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos;
encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir
ofícios e memorandos.
Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das
solicitações dos usuários; atender fornecedores.
Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos: Executar procedimentos
de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e
desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar frequência e
deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar
recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos servidores.
Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar
material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar
compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de
especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e
recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
pesquisar preços.
Integração de SSMAQ;
Plano de Atendimento a emergência;
Os riscos do cloro;
Segurança no processo de envase, manuseio de
cilindros de Cloro, bem como transferência de Cloro,
Hipoclorito de Sódio e Soda Caustica para tanque de
estocagem ou em carretas (Módulo I/II/II);
Manual de operação dos processos da empresa.
Seguir conforme programa anual de treinamentos
FO-DHE.02.