Vaga de Auxiliar Administrativo - Padre Eustáquio | MG

Descrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe em uma clínica odontológica de referência. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas do dia a dia da clínica, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e proporcionando um excelente atendimento aos pacientes. Principais Responsabilidades: " Preencher e analisar os controles gerenciais; " Abertura e fechamento de caixa; " Recebimentos/Inadimplência; " Coordenar as entradas e saídas de documentos; " Conferir os relatórios dos serviços realizados na franquia; " Atendimento telefônico e presencial aos pacientes, fornecendo informações sobre horários, procedimentos e serviços da clínica. " Controle e organização de prontuários e documentos dos pacientes. " Emissão de recibos, notas fiscais e controle de pagamentos. " Suporte no controle de estoque de materiais odontológicos e administrativos. " Recebimento e encaminhamento de correspondências. " Controle de agenda da equipe odontológica, garantindo o fluxo adequado de atendimentos. " Auxílio na organização de arquivos e documentos administrativos. " Apoio em processos financeiros, como cobranças e controle de fluxo de caixa. " Suporte nas atividades de faturamento e convênios, quando necessário. " Atendimento e suporte à equipe de dentistas e auxiliares de clínica. " Relacionamento com contador. " Suporte à recepção com agendamentos e remarcações " Atendimento aos pacientes (telefone e balcão) Requisitos e Qualificações: Ensino médio completo (Desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas). " Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel e Word). " Boa comunicação, organização e facilidade para trabalhar em equipe. " Ser proativo(a), responsável e com boa gestão de tempo. " Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. " Experiência anterior em clínicas odontológicas. " Conhecimento em sistemas de gestão de clínicas odontológicas.