Vaga de Auxiliar Administrativo - Padre Eustáquio | MG
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada hoje
- A combinar
Sobre a vaga
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe em uma clínica odontológica de referência. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas do dia a dia da clínica, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e proporcionando um excelente atendimento aos pacientes.
Principais Responsabilidades:
" Preencher e analisar os controles gerenciais;
" Abertura e fechamento de caixa;
" Recebimentos/Inadimplência;
" Coordenar as entradas e saídas de documentos;
" Conferir os relatórios dos serviços realizados na franquia;
" Atendimento telefônico e presencial aos pacientes, fornecendo informações sobre horários, procedimentos e serviços da clínica.
" Controle e organização de prontuários e documentos dos pacientes.
" Emissão de recibos, notas fiscais e controle de pagamentos.
" Suporte no controle de estoque de materiais odontológicos e administrativos.
" Recebimento e encaminhamento de correspondências.
" Controle de agenda da equipe odontológica, garantindo o fluxo adequado de atendimentos.
" Auxílio na organização de arquivos e documentos administrativos.
" Apoio em processos financeiros, como cobranças e controle de fluxo de caixa.
" Suporte nas atividades de faturamento e convênios, quando necessário.
" Atendimento e suporte à equipe de dentistas e auxiliares de clínica.
" Relacionamento com contador.
" Suporte à recepção com agendamentos e remarcações
" Atendimento aos pacientes (telefone e balcão)
Requisitos e Qualificações:
Ensino médio completo (Desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas).
" Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel e Word).
" Boa comunicação, organização e facilidade para trabalhar em equipe.
" Ser proativo(a), responsável e com boa gestão de tempo.
" Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
" Experiência anterior em clínicas odontológicas.
" Conhecimento em sistemas de gestão de clínicas odontológicas.