Vaga de FAJE - Secretário(a) da Graduação

A Rede Jesuíta de Educação busca para o seu quadro Educacional profissional para atuar como Secretário (a) da Graduação na Faculdade Jesuíta de Filosofia e Teologia - FAJE em Belo Horizonte/MG. Informações adicionais: Realizar parametrização do sistema e Processo seletivo de novos alunos: cadastro de processos seletivos, cadastro de provas e questões, acompanhamento de inscrições de alunos, liberação de provas, envio de provas para Coordenação corrigir e lançamento das notas no sistema Totvs, convocação, classificação de candidatos e promoção dos candidatos aluno, agendamento de entrevistas entre aluno e coordenador, recebimento da documentação, divulgação dos resultados no site da Faje; Realizar processos relacionados à matrícula: Cadastro de cursos, turmas e disciplinas, horários de aulas, liberação de matrículas no portal, orientação aos alunos e redirecionamentos, recebimento e conferência de documentação do aluno, envio de dados de levantamentos de matrículas aos coordenadores; Organizar a jornada de integração: reservas de salas e auditórios, conferência do cronograma preparado pelas coordenações e realizar a divulgação dessas informações para a comunidade acadêmica, entrega de kits de boas-vindas e livro acadêmico; Solicitar a criação de contas no Teams para novos alunos e professores; Preparar e emitir lista de presença; Entregar kits aos professores: apagadores e pincéis; Realizar atendimentos aos alunos e professores, dando suporte nas dúvidas; Providenciar passagens e hospedagem de professores visitantes; Incluir fotos de alunos no sistema Totvs e confecção da Identidade Estudantil; Realizar processos relacionados ao Prouni: Preparo, aplicação e encaminhamento das provas para correção, divulgação de resultados para os candidatos, registro da matrícula no sistema e comunicar a tesouraria e serviço social; Realizar agendamentos de provas para candidatos às vagas remanescentes e realizar todo o processo de admissão; Conferir documentos dos formandos do período anterior para emissão do diploma civil e encaminhar ao registro/MEC, atualização dos dados no sistema, digitalização dos diplomas para o arquivo; Emitir diplomas eclesiásticos do CES, das conveniadas e dos alunos da Faje, conferência de dados e dos históricos, registro interno do CES; Realizar alteração de matrículas de alunos, inclusão e exclusão de disciplina conforme solicitação do aluno; Solicitar planos de ensino de todas as disciplinas; Efetuar suporte nas reuniões de Conselho, colegiados, NDE, PIBIC: agendamentos no Teams e envios de convocação, reservas de salas, solicitação de lanches e listas de presença; Realizar processos relacionados aos aproveitamentos de estudos: montar os processos e toda a documentação e prévia das matérias que serão excluídas, encaminhar para a coordenação analisar e registros no sistema após a conclusão; Elaborar quadro de matrículas com listas dividindo os alunos por turno/ano/série; Realizar processos relacionados ao AD GRADUM: preparo de relatórios de notas e envio de resultados para o Provincial; Preparar relatório anual para a CAPES; Preparar listas de matriculados para o setor de Biblioteca e Comunicação; Realizar matrícula em disciplina isolada, agendamento de entrevista com o coordenador e processo de cadastro e registro de matrícula; Realizar avaliação de disciplina e professor: criação de formulários no Google Drive, extração dos resultados e envio ao professor; Analisar a integralização curricular dos possíveis formandos; Organizar as reuniões com os formadores das congregações, acompanhamento de toda a logística; Realizar processos relacionados ao SESUP: Conferência do cadastro do aluno, dados cadastrais do aluno e acompanhamento do relatório do censo; Realizar processos relacionados ao Enade: Confirmação dos alunos habilitados, ingressantes e concluintes, registro no Totvs da regularidade do aluno, recolhimento de assinatura e confirmação de presença na prova; Elaborar o cronograma dos exames semestrais; Elaborar os horários das aulas: solicitação de disponibilidade de horários dos professores, organização, encaminhamento das informações para professores e alunos e registro das informações no Totvs; Realizar eleição dos membros do Conselho do Departamento de Filosofia: elaboração de listas dos possíveis eleitos, elaboração de edital, apuração dos votos e divulgação dos resultados; Realizar processos relacionados ao estágio curricular: encaminhamento de fichas aos alunos, lançamento de resultados no sistema; Aplicar prova de exame especial; Organizar bancas do exame compreensivo (exame final): diagramar e formatar o caderno (livreto), preparação da sala, divulgação da nota e registro no sistema; Realizar conferência e fechamento dos diários, intermediar entre professor e aluno em trabalho especial, informar ao aluno reprovado; Apurar resultado do fechamento do período letivo: executar as fórmulas de média parcial e global no sistema Totvs; Elaborar o cronograma de revisão do exame compreensivo/Enade; Receber e conferir projetos e monografias; Realizar confecção das atas de colação de grau e orientar os alunos; Efetuar apoio logístico e operacional no dia da solenidade; Apoiar o Secretário Geral na elaboração do calendário acadêmico; Organizar e registrar os arquivos e preparar o arquivo permanente; Comunicar aos setores todos os movimentos dos alunos (trancado, cancelado, transferido), registros no sistema; Emitir documentos solicitados: planos de ensino, históricos e declarações solicitadas à secretaria acadêmica; Apoiar as coordenações e diretores na elaboração da programação anual de ofertas de cursos; Auxiliar na elaboração do edital dos processos seletivos; Cadastrar as horas-aula dos professores no sistema Totvs (para pagamentos). Carga horária semanal: 40 horas/semana. Horário de trabalho: 07:30 h às 16:30h de segunda a sexta. Remuneração: a combinar Benefícios: Vale transporte, Alimentação, Plano de Saúde Unimed e Day Off (folga no dia do aniversário) Experiência anterior comprovada em processos de secretariado educacional nível superior (desejável que seja SÊNIOR); Ensino Superior completo, de preferência na área das Ciências Humanas, sobretudo Letras, Pedagogia ou Educação (desejável que tenha curso de Secretariado escolar / Acadêmico  especialização e outros); Conhecimento intermediário com sistema educacional (diferencial  conhecimento do TOTVS RM); Desejável conhecimento intermediário em uma das línguas estrangeiras: Inglês, Espanhol ou Francês. Caso não tenha, que se disponha a fazer curso de línguas disponibilizado pela FAJE; Domínio total da norma culta da língua portuguesa brasileira (fala e escrita); Habilidade com o pacote Office, sobretudo os programas WORD, EXCEL e POWERPOINT; Facilidade no trato interpessoal; Gostar de trabalhar em equipe; Pró-atividade, criatividade e agilidade são pré-requisitos indispensáveis. Carga horária semanal: 40 horas/semana. Horário de trabalho: 07:30 h às 16:30h de segunda a sexta. Remuneração: a combinar Benefícios: Vale transporte, Alimentação, Plano de Saúde Unimed e Day Off (folga no dia do aniversário)