Vaga de Executive Assistant

EBANX é o principal parceiro de pagamentos conectando empresas globais com clientes dos mercados digitais de crescimento mais rápido do mundo. Desde o início de nossa jornada, temos a mesma missão: dar acesso em escala global e para todos. Acreditamos que transformar desafios em oportunidades e tornar o impossível parte da jornada é crucial! É exatamente por isso que criamos uma solução de pagamentos que constroi pontes entre pessoas e empresas globais todos os dias nos 29 mercados em ascensão em que operamos. Nós somos ebankers, somos pensadores globais, valorizamos a diversidade, fomentamos a criatividade e trabalhamos duro para conectar empresas e pessoas um pagamento de cada vez. Vamos fazer história juntos? Como Assistente Executivo, você será responsável por: Fornecer total suporte administrativo aos VPs da cia; Gerenciamento pesado de calendário com atenção especial para preparação de reuniões e controle das agendas. Organizar e gerenciar demandas, redirecionando e priorizando necessidades e aprovações urgentes (tratando constantemente de assuntos de extrema confidencialidade); Coordenar toda a logística das reuniões e viagens dos executivos organização de agendas, salas de reuniões, suprimentos, materiais escritos, refeições, etc; Gerenciar relatórios de despesas e reembolsos; Organizar celebrações da equipe; Gerenciar planos de viagem; Desenvolver relacionamento com a equipe administrativa interna para facilitar o planejamento e agendamento de reuniões; Apoiar a Liderança da Equipe de Pessoas com demandas profissionais; Elaboração de relatórios e participação em projetos especiais, conforme necessário. O que é indispensável para o trabalho? Experiência anterior como Assistente Executivo, de preferência com experiência em assuntos confidenciais; Proficiente no pacote Microsoft Office; Excelentes habilidades de apresentação; Experiência em gerenciamento de múltiplas prioridades, coordenação administrativa e logística; Inglês avançado / fluente - vamos testar! Tenha uma mentalidade de resolução de problemas; Possui alto grau de flexibilidade; Ser capaz de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado com capacidade de bom desempenho sob pressão; Team Player com excelentes habilidades de comunicação. O que mais gostaríamos de ver? Nível avançado de espanhol; EBANX oferece: Aulas de espanhol, inglês e português; Auxílio-refeição; Vale-transporte (se necessário); WAVES - Programa de metas e resultados (compensação variável); EBANX Play - Bem-estar (Gympass, e-Sports, SESC); EBANX Education: apoio financeiro para graduação, pós-graduação e programas de MBA para que você possa desenvolver habilidades importantes para sua carreira; EBANX Skills: orçamento para workshops e cursos; EBANX Flexible: Day-Off de aniversário; Horário semi-flexível (8 horas por dia - segunda a sexta); EBANX Family: Auxílio creche, licença estendida para cuidadores e programa de apoio para crianças e mulheres grávidas; EBANX Health: Seguro saúde e odontológico, com subsídio para dependentes e subsídio para medicamentos para ebankers; Seguro de vida: Seguro de vida 100% pago pelo EBANX; Blue Club: Desconto exclusivo para ebankers em padarias, restaurantes, cursos, lojas de eletrônicos e muito mais! Siga-nos no LinkedIn e confira o nosso Instagram para conhecer mais sobre o #ebanxlife.