Vaga de Eventos | Produtor de Eventos Junior (Mini Meetings)

A Costa Brava Viagens e Eventos é uma empresa que tem como propósito PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa. Somos uma empresa de 35 anos de mercado, líder na RMC, estamos entre as 15 maiores TMCs (Travel Management Company) do Brasil e temos atuação global através da Radius Travel, nossa aliança global. Na área de eventos e incentivos organizamos mais de 1.000 eventos por ano! São reuniões de pequeno a grande porte, treinamentos, convenções de vendas, lançamento de produtos, feiras, premiações, dias de campo, viagens técnicas e de incentivos e confraternizações para empresas como Novartis, Sandoz, BRF, 3M, Bosch, Cargill, Timac Agro, DHL, BIC, Edenred, Ypê, UPL e muitos outros. Estamos em busca de um(a) Produtor(a) de Eventos Junior talentoso(a) e dedicado(a) para se juntar à nossa equipe e auxiliar na organização de mini meetings para um importante cliente da indústria farmacêutica. Se você tem paixão por eventos, é altamente organizado e tem experiência no setor farmacêutico, essa vaga é para você! Informações adicionais: Realizar o atendimento aos clientes de Eventos, prezando pelo cuidado aos detalhes e qualidade da entrega, estabelecendo uma relação de colaboração com os clientes; Planejar e executar eventos corporativos da categoria Mini Meeting em diversos formatos; Coordenar a logística dos eventos, incluindo fazer a cotação e a reserva de locais para eventos, fornecedores e serviços de catering, transfers e demais serviços de mobilidade e logística; Fazer a gestão 360o das demandas (do orçamento ao fechamento do evento), garantindo que todas as etapas sejam concluídas dentro dos prazos acordados; Garantir que todo o processo seja realizado via Inteegra (abertura de capa, proposta, conciliação à pagar, conciliação à receber e demais atualizações necessárias); Acompanhar o fluxo de caixa do evento, garantindo a meta de rentabilidade; Analisar prazos e condições dos fornecedores, e, quando necessário, solicitar adiantamento ao cliente para não haver desencaixe financeiro; Manter um alto nível de profissionalismo e atenção aos detalhes para atender às expectativas dos clientes; Atuar na resolução de problemas e responder rapidamente a solicitações de última hora; Zelar pela organização, segurança e sigilo da documentação, equipamentos e informações sob sua responsabilidade. Modelo de trabalho Home Office; Wellhub (antigo Gympass) - programa de convênio com academias, personal training e diversos apps de bem-estar . São mais de 10.000 academias espalhadas pelo Brasil, com várias modalidades esportivas; Frutaria CB - Com o objetivo de proporcionar facilidade para nossos colaboradores e incentivar os hábitos de alimentação saudável, disponibilizamos frutas na nossa sede; CBirthday - Day off no seu aniversário para curtir esse momento com sua família e amigos!; Ambiente que preza pela diversidade, pelo aprendizado e pela evolução constante de todos os colaboradores. Superior completo em Turismo, Hotelaria, Eventos, Marketing, Relações Públicas ou áreas correlata; Experiência desejável de 1 ano em organização e logística de eventos, preferencialmente no segmento farmacêutico ou de saúde; Pacote office intermediário (Word, Excel e Power Point); Ida para o Escritório em Campinas/SP 1x por mês (oferecemos transporte de ida e volta de São Paulo/SP). Será um diferencial: Conhecimento específico sobre a indústria farmacêutica; Habilidades comprovadas no auxílio de gestão de projetos e coordenação logística; Experiência com softwares de gestão de eventos; Habilidade em gestão ágil de multitarefas; Inglês avançado. Competências comportamentais: Autonomia e autogestão; Comunicação assertiva; Atendimento de excelência; Espírito de equipe e colaboração; Comprometimento e foco em resultado; Gentileza; Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente; Forte atenção aos detalhes; Organização; Proatividade, capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe; Afinidade com um clima organizacional que preza pela diversidade, liberdade, autonomia, accountability e respeito às singularidades. Modelo de trabalho Home Office; Wellhub (antigo Gympass) - programa de convênio com academias, personal training e diversos apps de bem-estar . São mais de 10.000 academias espalhadas pelo Brasil, com várias modalidades esportivas; Frutaria CB - Com o objetivo de proporcionar facilidade para nossos colaboradores e incentivar os hábitos de alimentação saudável, disponibilizamos frutas na nossa sede; CBirthday - Day off no seu aniversário para curtir esse momento com sua família e amigos!; Ambiente que preza pela diversidade, pelo aprendizado e pela evolução constante de todos os colaboradores.