Vaga de Estágio Administrativo

â **Vaga: Auxiliar Administrativo** **Resumo do Cargo:** Estamos em busca de alguém para atuar auxiliando na organização, controle e execução de atividades administrativas e operacionais da empresa. Se você é uma pessoa detalhista, organizada e tem facilidade em lidar com números e sistemas, esta oportunidade é para você! Nesta função, você será responsável por assegurar a execução e o monitoramento eficaz dos processos, contribuindo para o sucesso das operações e o crescimento da empresa. **Como Ter Sucesso no Cargo:** Para ter sucesso nesta função, é importante ser uma pessoa proativa, com excelente comunicação e capacidade de organizar diferentes atividades de maneira eficiente. Valorizamos profissionais que saibam trabalhar de forma colaborativa com diversas áreas, tenham atenção aos detalhes e uma atitude resolutiva, visando sempre melhorar os processos internos. **Como o Cargo se Encaixa na Organização:** Este cargo é essencial para o bom funcionamento da empresa, proporcionando suporte para as equipes internas e contribuindo para a entrega de resultados de qualidade aos nossos clientes. Como Analista Administrativo(a), você desempenhará um papel central na organização e fluidez dos processos, garantindo que todas as áreas tenham as ferramentas e o suporte necessário para atingir seus objetivos. Obs.: Somos uma empresa formadora de bons profissionais!! **Responsabilidades:** - Inserção e controle de dados e elaboração de relatórios; - Acompanhamento e execução das atividades do plano de ação; - Realização de reuniões semanais com apresentação do status e evolução das atividades; - Controle e gestão do fluxo de caixa; - Gestão de contas a pagar e a receber; - Organização e execução de viagens e visitas a clientes fora de São Paulo; - Processos de compras, como cotações, atualização de planilhas, pagamentos e recebimento de produtos; - Suporte administrativo aos clientes, incluindo planilhas e apresentações para consultores; - Interação básica com áreas de contabilidade e jurídica; - Controle e organização de documentos da empresa e de clientes no Drive; - Recepção de clientes no escritório; - Coordenação com a empresa de limpeza para manutenção do escritório. --- Venha fazer parte do nosso time e contribuir com o crescimento e excelência dos nossos processos. **Qualificações:** - Experiência em funções administrativas ou financeiras; - Habilidades em controle e organização de documentos; - Conhecimentos em gestão de fluxo de caixa e processos de compras; - Competências em comunicação oral e escrita; - Familiaridade com ferramentas como Google Drive e planilhas; - Formação acadêmica em Administração, Finanças ou áreas relacionadas (desejável); - Habilidades para gerenciar múltiplas tarefas e prazos.