Vaga de ESTAGIARIO(A)

Benefícios: Participação nos lucros Regime de contratação: CLT (Efetivo) Horário: Exemplo de Planilha Detalhada: Horário Tarefa Responsável Descrição Detalhada Status Prioridade 08:00 - 08:30 Organizar agenda do dia e preparar a recepção Recepcionista Revisar a agenda do dia, organizar os compromissos e garantir que a recepção esteja pronta. Pendente Alta 08:30 - 09:00 Agendar reuniões com clientes e corretores Secretaria Imobiliária Entrar em contato com clientes e corretores para agendar ou confirmar reuniões. Pendente Alta 09:00 - 09:30 Receber visitantes e orientá-los Recepcionista Ajudar os visitantes a encontrar as salas de reunião ou fornecer informações. Pendente Média 09:30 - 10:00 Manter registros e atualizar bancos de dados de clientes e imóveis Secretaria Imobiliária Atualizar o sistema com novas informações de clientes e imóveis. Pendente Alta 10:00 - 10:30 Auxiliar corretores e clientes com dúvidas sobre imóveis Assistente Imobiliário Fornecer informações sobre imóveis disponíveis ou status das negociações. Pendente Média 10:30 - 11:00 Suporte no processo de locação (inquilinos e corretores) Assistente de Locação Auxiliar os inquilinos com documentação e dúvidas sobre contratos de locação. Pendente Alta 11:00 - 12:00 Atualização de documentos de locação e contratos Assistente de Locação Organizar e preparar contratos de locação para assinatura, mantendo todos os registros. Pendente Alta 12:00 - 13:00 Intervalo para almoço Todos Pausa para o almoço e descanso. 13:00 - 14:00 Apoiar gestão na organização e confidencialidade de documentos Gestor Imobiliário/Secretária Garantir que todos os documentos estejam organizados e que a confidencialidade seja mantida. Pendente Alta 14:00 - 15:00 Apoiar corretores em propostas e negociações de vendas Gestor Imobiliário Ajudar corretores a elaborar propostas de venda e revisar documentos necessários. Pendente Alta 15:00 - 15:30 Receber ligações e e-mails, filtrar e redirecionar conforme necessidade Recepcionista Atender chamadas e redirecionar para a pessoa responsável, responder e-mails urgentes. Pendente Média 15:30 - 16:00 Revisar documentos e propostas para fechamento de contrato Gestor Imobiliário Revisar todos os documentos de contratos de venda e locação, e preparar para fechamento. Pendente Alta 16:00 - 17:00 Suporte administrativo para corretores e acompanhamento de vendas Assistente Imobiliário Auxiliar na parte administrativa das vendas e acompanhar a evolução do processo. Pendente Alta 17:00 - 17:30 Organizar a documentação para reuniões do próximo dia Secretária Imobiliária Preparar os arquivos necessários para as reuniões do próximo dia e organizar o ambiente. Pendente Média 17:30 - 18:00 Avaliar status do dia e preparar relatório de atividades realizadas Secretaria Imobiliária Verificar o progresso das tarefas e preparar um relatório de atividades para os gestores. Pendente Média ser proativo comunicativo sempre querer aprender e prospear na vida