Vaga de Encarregado de Secretaria

Responsável pela documentação, regularização e manutenção dos veículos da empresa (vistoria, IPVA, CRLV, etc.); coordenar manutenção geral da empresa; controle de malotes terceirizados (malotes na matriz e em cada ponto (condomínio); controle de rotas próprias e acompanhamento via gps diário de cada motociclista; controle de despesas; controle de compras, estoque, cotações e orçamentos (elaboração de planilhas, lançamento de entrada e saída de material em estoque); controle do orçamento do setor (controle de gastos realizados mensalmente pela secretaria); lançamento de notas fiscais para pagamento no sistema; lançamento de rateio mensal dos malotes terceirizados para reembolso; controle de pedido de materiais pelos setores internos; controle de contratos de manutenção, tais como: elétrica, refrigeração, dedetização, limpeza, desinfecção e análise bacteriológica dos reservatórios de água, etc; supervisão de limpeza da empresa; controle de multas (detran, prefeitura, prf); planejamento de rotas / logística; elaboração de planilhas de controle; controle e organização do arquivo (protel); controle das vagas de garagem; controle da lavagem das motos; controle de distribuição de correspondências. É necessário ensino superior completo ou cursando em áreas afins, boa fluência verbal e escrita, controle emocional, capacidade de trabalhar sob pressão e em equipe. Sólidos conhecimentos em logística de rotas de veículos, serviços administrativos em geral, coordenar e supervisionar as atividades da secretaria, gestão de equipe administrativa e motociclistas.