Vaga de Encarregado de Departamento Pessoal

### 1. **Admissão de Colaboradores** - **Processo de Contratação**: Realiza a verificação e coleta de documentos obrigatórios para a contratação (RG, CPF, comprovante de residência, etc.) e prepara o contrato de trabalho. - **Registro em Carteira de Trabalho (CTPS)**: Efetua o registro formal do colaborador, seja na carteira física ou digital, e informa a admissão no sistema do eSocial. - **Integração de Novos Colaboradores**: Apresenta informações sobre políticas da empresa, benefícios, e regras internas de conduta e segurança. ### 2. **Folha de Pagamento e Benefícios** - **Cálculo da Folha de Pagamento**: Realiza o cálculo de salários, considerando horas extras, adicionais noturnos, bonificações e descontos, como INSS e IR. - **Encargos e Obrigações**: Apura os encargos trabalhistas e realiza o pagamento de tributos como FGTS, INSS e Imposto de Renda. - **Administração de Benefícios**: Inclui e gerencia os benefícios concedidos, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros, e realiza negociações com fornecedores e prestadores de serviço. ### 3. **Controle de Jornada e Ponto Eletrônico** - **Monitoramento de Frequência**: Supervisiona o registro de ponto eletrônico ou manual, controlando entradas, saídas, horas extras e faltas. - **Ajustes e Correções**: Realiza correções necessárias em casos de falta de registro ou justificativas, como faltas abonadas, atrasos e saídas antecipadas. - **Cálculo de Horas Extras e Adicionais**: Verifica e calcula horas extras, adicionais noturnos e banco de horas, integrando essas informações à folha de pagamento. ### 4. **Férias e Licenças** - **Planejamento de Férias**: Planeja e comunica o período de férias de cada colaborador, de acordo com as necessidades da empresa e com a legislação. - **Cálculo de Férias**: Realiza o cálculo e o pagamento de férias, incluindo o adicional de um terço e o proporcional de salário. - **Gestão de Licenças**: Coordena processos de licenças, como maternidade, paternidade e afastamento por motivos de saúde, e acompanha o pagamento de auxílios em casos de afastamentos pelo INSS. ### 5. **Rescisão de Contrato e Cálculos Rescisórios** - **Processo de Desligamento**: Coordena os processos de demissão, formalizando a rescisão, efetuando a baixa na carteira e emitindo o Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT). - **Cálculo de Rescisão**: Realiza o cálculo dos valores devidos na rescisão, incluindo saldo de salário, férias proporcionais, 13º salário, multa de FGTS e verbas indenizatórias. - **Homologação e Documentação**: Providencia a homologação da rescisão no sindicato (quando exigido) e orienta o colaborador sobre o saque do FGTS e seguro-desemprego. ### 6. **Conformidade Legal e Obrigações Acessórias** - **Envio de Informações ao eSocial**: Mantém o sistema atualizado com os eventos obrigatórios, como admissões, demissões, férias e alterações salariais. - **Relatórios Trabalhistas e Fiscais**: Gera e entrega obrigações anuais, como RAIS, DIRF e CAGED, conforme as exigências dos órgãos governamentais. - **Auditorias e Compliance**: Prepara e organiza documentos para auditorias internas e externas, garantindo que a empresa esteja em conformidade com a legislação. ### 7. **Gestão de Documentação e Arquivo** - **Organização de Arquivos**: Mantém arquivos físicos e digitais organizados com os documentos de cada colaborador, incluindo contratos, fichas cadastrais, registros de ponto e folhas de pagamento. - **Segurança e Confidencialidade**: Garante a segurança e a confidencialidade dos dados dos colaboradores, em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). ### 8. **Atendimento e Suporte aos Colaboradores** - **Esclarecimento de Dúvidas**: Responde perguntas sobre direitos e obrigações trabalhistas, férias, benefícios, folha de pagamento e questões relacionadas ao contrato de trabalho. - **Acompanhamento de Processos Trabalhistas**: Auxilia colaboradores em processos trabalhistas, fornecendo documentos e orientações necessários. Experiência comprovada em carteira; Superior completo em Gestão de Recursos Humanos; Conhecimento avançado no pacote office; Conhecimento nos sistemas Sienge, nydus; Diferencial (Conhecimento em entrevistas de Obra);