Vaga de Encarregado Administrativo de Obras

Controle de Documentação,Controle e organização de documentação, incluindo contratos, relatórios de obra. Acompanhar o processo de entrada e saída de materiais e equipamentos, garantindo registros precisos de movimentação. Atualizar diariamente os relatórios de frequencia da obra e enviar para os setores responsáveis. Realizar o controle financeiro das obras, incluindo o fluxo de caixa, conferência de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos e recebimentos. Administrar e lançar despesas no sistema, visando manter o orçamento atualizado e dentro do planejado. Supervisão de Equipe e Colaboradores Executar atividades administrativas , além de supervisionar a equipe terceirizada de limpeza e locação de equipamentos. Organizar o registro de ponto e frequência da equipe, garantindo a conformidade com as normas da empresa. Suporte à contratação e integração de novos colaboradores para a obra, garantindo que toda documentação esteja em dia. Apoiar o setor de compras na solicitação e acompanhamento de materiais, equipamentos e serviços, monitorando prazos e qualidade de entrega. Negociar condições com fornecedores locais e auxiliar no controle de estoque de materiais essenciais para o andamento da obra. Controlar pedidos e entregas de materiais para que não ocorram atrasos na produção. Garantir que todas as operações administrativas estejam de acordo com as normas e regulamentações de segurança (NRs). Colaborar com a equipe de Segurança do Trabalho para garantir que todos os documentos necessários estejam disponíveis e que os colaboradores estejam cientes das normas de segurança. Manter comunicação constante com os setores de RH, financeiro , assegurando o alinhamento das atividades e reportando o progresso da obra. Facilitar o fluxo de informações entre o canteiro de obras e o escritório central, garantindo que todos estejam cientes do andamento da obra Acompanhamento e controle de abastecimento das máquinas e equipamentos da empresa, controle de médias de consumo. acompanhar cronograma de lavagem dos equipamentos da empresa Formação em Administração, Contábeis ou áreas afins (cursando ou formado) Experiência comprovada em carteira Disponibilidade para viagens e ficar em alojamento