Vaga de Coordenador(a) de Eventos Bilíngue Sr - FlytourEventos

Somos um ecossistema de turismo composto por diferentes frentes de negócios e startups de tecnologia, dedicadas a repensar as viagens na prática. Nossos valores são a chave para uma decolagem bem-sucedida e são as(os) BeFlyers que tornam possível a jornada do nosso foguete . Através das expertises de cada profissional, criamos as melhores oportunidades de viagens para as pessoas e para o mundo! O que nos move é a certeza de que viajar é uma paixão! Quer conhecer todas as nossas marcas? Clique aqui e confira o nosso ecossistema BeFly. /n Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você Ensino superior cursando ou completo. Experiência com eventos internacionais. Inglês em nível fluente. /n Confira as principais atividades desta vaga: Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta. Prestar consultoria ao cliente ,exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada. Solicitar, elaborar e enviar orçamentos. Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving. Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs. Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder. Monitorar todos os serviços contratados para o evento.  Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos. Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pelo cliente. Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável. Providenciar programação do pagamento do Speaker. Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais. Seguir as diretrizes do cliente como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos etc. Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.   Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour e cliente. Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário. Realizar treinamentos periódicos Flytour. Realizar treinamentos periódicos do cliente e Amex/GBT. Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour e seus departamentos. Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável. Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e corporativas. Condução e participação de reuniões e atividades de pré-evento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional, incluindo negociação e realização de inscrições, observando as regras de compliance. Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante a realização do Evento, como acompanhamento dos convidados (médicos e colaboradores) no acesso aos eventos virtuais e durante todas as atividades programadas e extraoficiais, durante eventos presenciais. Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante as atividades de pós-evento, observando as regras de compliance. Acompanhamento, condução de atividades, cumprimento de prazos e atualização do sistema de eventos internacionais administrados no Global Congress Center, e todas as fases de desenvolvimento e paralelas a realização de cada evento internacional, além do report necessário à cada uma das Globais alocadas em cada projeto.   Condução de atividades e atualização do sistema de eventos internacionais relacionados ao "Local Services Brazil" no Cvent e Global Congress Center.